Перейти к содержимому
Русский
Перейти на сайт
  • Результаты отсутствуют, так как поле поиска является пустым.

Как настроить работу магазина в Poster

Настройте Poster для магазина: добавьте товары, контролируйте складские остатки, настройте кассу и просматривайте отчеты о продажах.

Эта инструкция поможет подготовить аккаунт в Poster к работе магазина. Разберём:


Как зарегистрировать аккаунт с типом Магазин

  1. Перейдите на сайт Poster и нажмите Попробовать бесплатно.

  2. Укажите эл. почту, номер телефона, название аккаунта и пароль.

  3. Далее введите ваше имя и статус работы заведения.

  4. Выберите формат заведения — Магазин.

  5. Укажите количество сотрудников и нажмите Перейти к аккаунту.

☝️ Если случайно выбрали другой формат — напишите в чат поддержки. Поможем сменить на нужный.

Настройки в админ-панеле

Админ-панель — это место, где вы создаёте товары, ведёте складской учёт и управляете настройками аккаунта.

Чтобы войти в админ-панель:

  1. В браузере Chrome или Safari перейдите на сайт Poster и нажмите Войти в правом верхнем углу.

  2. Напишите URL аккаунта, т. е. его адрес в Poster.

  3. Введите email и пароль, которые указали при регистрации. Эти данные есть в письме у вас на почте.

  4. Нажмите Войти.

003+гіф+ру+войти+в+акк

Как добавить товар для продажи

Добавьте в каталог бутилированные напитки, снеки, шоколадки, жвачки и другие товары из вашего ассортимента.

Чтобы добавить товары:

  1. Откройте вкладку Каталог → Товары в админ-панели.

  2. Нажмите кнопку Добавить.

  3. Введите название товара и укажите его категорию и налог.

    💡 В поле Штрихкод напишите или отсканируйте 13-значное число, чтобы быстро распознавать продукты сканером или камерой планшета и оформлять заказ.

  4. Напишите стоимость товара в поле Итого. Поля Себестоимость и Наценка рассчитаются автоматически после добавления поставки на склад.

  5. Загрузите фотографию товара или выберите цвет иконки — они будут отображаться на кассе у официанта или кассира.

  6. Нажмите Сохранить.

Как добавить товар

🗑️ Если товар нужно удалить, нажмите ··· напротив названия товара и выберите Удалить.

Товар будет перемещён в корзину. Его складские остатки также будут удалены. Вы можете восстановить товар в течение 30 дней — вместе с ним восстановятся и складские остатки.

💡 Если вы продаёте товар на вес или на розлив, поставьте галочку Весовой товар и укажите цену за 100 грамм. Тогда при продаже кассир будет вводить только вес или объём, а цена пересчитается автоматически. Например, так можно продавать конфеты или печенье на вес, фрукты и овощи, специи, мороженое на вес или напитки на розлив.

Модификации товаров

Если один и тот же товар имеет несколько вариантов, добавьте модификации, чтобы не создавать отдельный товар для каждого варианта.

Создавайте модификации по вкусу — например, йогурт как товар, а клубничный, персиковый и черничный как его модификации. Или по объёму — например, вода как товар, а объём 0,5 л, 1 л и 1,5 л — модификации. Также можно создавать модификации по цвету, размеру, типу упаковки, бренду и другим параметрам, чтобы товар соответствовал вашему ассортименту.

☝️ Модификации можно добавить только при создании товара. Если сохранить товар без модификаций, добавить их позже не получится. В этом случае удалите товар и создайте новый — уже с модификациями.

У каждой модификации отдельные списания и поставки, что позволяет точно отслеживать складские остатки.

Как работать со складом

Добавьте поступления товаров на склад. Благодаря им в Poster будут актуальные складские остатки, а себестоимость товаров будет рассчитываться правильно.

Чтобы добавить поставку на склад:

  1. Откройте вкладку Склад → Поставки в админ-панели.

  2. Нажмите кнопку Добавить.

  3. Укажите дату и время поставки.

  4. Выберите поставщика или добавьте нового, если его нет в списке.

  5. Выберите склад, на котором будут храниться продукты.

  6. Выберите ингредиенты и товары, укажите количество, цену за единицу продукта или общую сумму поставки.

  7. Выше в поле Оплата нажмите + Добавить платёж и выберите Счёт, с которого оплатите поставку.
    💡 Если вы хотите оплатить поставку позже, работайте с поставщиками в долг.

  8. Нажмите Сохранить.

17


Если товары будут учитываться на нескольких складах, создайте для магазина дополнительные склады и перемещайте товары между ними.

☝️ Вовремя пополняйте запасы, настройте лимиты для товаров и включите уведомления об остатках на складе:

  1. Откройте вкладку Настройки → Общие в админ-панели.

  2. В поле Уведомления об остатках выберите, когда вы хотите получать письма об остатках:

    — Уведомлять в момент продажи: письмо будет приходить раз в час, если товар достигнет лимита;
    — Одним письмом в конце смены: письмо придёт на почту сразу после закрытия смены.

  3. Укажите электронную почту в поле Эл. почта для уведомлений. Чтобы письма получали несколько сотрудников, добавьте их адреса.

  4. Нажмите Сохранить.

004+оповещения+РУ

Чтобы не тратить время на ручное внесение поставки, воспользуйтесь Postie AI. Это помощник на базе искусственного интеллекта: он распознаёт накладную и помогает быстро добавить товары в Poster.

Доступы и сотрудники

Добавьте сотрудников и настройте им доступ к админ-панели и кассе, чтобы у каждого был персональный доступ к системе.

В Poster уже есть готовые должности с настроенными правами, например: Руководитель, Владелец, Продавец, Кладовщик. При необходимости отредактируйте их или добавьте собственные должности.

Чтобы добавить сотрудника:

  1. Откройте вкладку Доступ → Сотрудники в админ-панели.

  2. Нажмите кнопку Добавить.

  3. Введите имя сотрудника.

  4. В поле Должность выберите из списка должность с правами доступа к разделам админ-панели и кассы:

    — в блоке Доступ к админ-панели укажите электронную почту сотрудника.

    📩 На эту почту сотрудник получит одноразовую ссылку, чтобы создать пароль и войти в аккаунт.

    — в блоке Доступ к кассе задайте ПИН-код для входа на кассу — 4 цифры.

  5. Нажмите Сохранить.

добавление+сотрудника-2

Кассовые смены

Настройте работу с кассовыми сменами. Они нужны для контроля наличных и прозрачной работы кассиров.

Чтобы включить работу с кассовыми сменами:

  1. Откройте вкладку Настройки → Общие в админ-панели.

  2. В блоке Настройки администрирования установите галочку Использовать кассовые смены.

  3. Сохраните настройки.

С включённой настройкой рабочий день кассира начинается с открытия кассовой смены и внесения суммы наличных в кассе, оставшейся со вчерашнего дня.

Далее в течение дня сотрудники закрывают чеки, добавляют расходы и дополнительные поступления. А когда вечером смену закроют, заработанные средства автоматически зачислятся на соответствующие счета заведения.

Работа с кассой

Касса — это рабочее место кассиров, где они будут добавлять товары в заказ, делать скидки покупателям и принимать оплату.

Чтобы касса работала быстро и стабильно, выберите оборудование и проверьте, соответствует ли оно минимальным требованиям. После этого установите приложение на ваше устройство и начинайте принимать заказы.

Чтобы войти в приложение кассы и открыть смену:

  1. Запустите приложение Poster на планшете или ПК.

  2. Введите логин кассы — название вашего заведения.

  3. Введите пароль, который вы указали при регистрации.

    💡 Логин и пароль кассы можно проверить или изменить в админ-панели во вкладке Доступ → Кассы. А если вы владелец аккаунта, можно войти под данными от админ-панели: в поле Логин введите вашу электронную почту, в поле Пароль — пароль от админ-панели.

  4. Нажмите Войти.

  5. Введите ПИН-код сотрудника — 4 цифры.

  6. Укажите сумму разменных денег в кассе на начало рабочего дня в поле Остаток в кассе.

    💡 Если это первая кассовая смена и в денежном ящике нет размена, укажите остаток в кассе «0».

  7. Нажмите Открыть.

как открыть смену на кассе

Чтобы сделать тестовую продажу, добавьте товары в заказ на кассе:

  1. Нажмите Новый заказ и выберите источник заказа: В магазине или С собой.

    💡 Чтобы настроить источники заказов, откройте в админ-панели Настройки → Общие и в блоке Настройки кассы включите нужные пункты:

    — С собой — чтобы принимать заказы навынос.
    — В магазине — чтобы принимать заказы в заведении.

  2. Нажмите на товар в каталоге, который отображается на экране справа.

  3. В открытом чеке слева вверху рядом с количеством товара нажмите на название товара и выберите:

    — ⊕, чтобы добавить ещё один такой же товар;
    — ⊖, чтобы удалить один товар из чека

  4. Нажмите Оплатить.

как создать заказ на кассе

Если тестовый чек больше не нужен для статистики, удалите его в админ-панели.

Подробную историю чеков и их количество за период можно посмотреть в админ-панели в статистике чеков.

Чтобы контролировать продажи товаров, сформируйте отчет о продажах на кассе:

  1. Нажмите справа вверху на ≡ и в блоке Другое выберите Составить отчёт.

  2. Выберите дату и время начала и окончания отчётного периода.

  3. В поле Кассир выберите из списка:

    — Все кассиры, чтобы посмотреть продажи персонала за выбранный период;

    — Имя сотрудника, чтобы составить отчёт по продажам одного кассира.

  4. Включите переключатель Продажи по товарам, чтобы увидеть в отчёте наименования, количество и стоимость товаров, которые продали сотрудники.

  5. Нажмите Составить отчёт.

  6. Просмотрите отчёт на экране или нажмите справа вверху  Распечатать, чтобы распечатать бумажный отчёт с помощью чекового принтера.

Отчёт+на+терминале+ru-1

 

Настройте фискализацию, чтобы фискальные чеки формировались при каждой оплате, а данные по ним автоматически отправлялись в налоговую.

Чтобы кассиру было удобнее оформлять фискальные продажи, подключите кассовое оборудование. Принтер будет печатать фискальные чеки, а сканер штрихкодов и весы ускорят работу с товарами.

Если на любом этапе настройки возникнут трудности, напишите нам в чат.