Как добавить поставщика

Используйте список поставщиков, чтобы принимать от них товары на склад и отслеживать количество и сумму поставок, а также задолженность перед ними.

Как добавить поставщика

1. Откройте вкладку Склад → Поставщики в админ-панели.
2. Нажмите Добавить.
3. В поле Название укажите название компании или имя поставщика. Например, «METRO»

4. В поле ИНН введите 12-значный ИНН поставщика.

5. Введите номер телефона и адрес. При необходимости добавьте комментарий, чтобы сохранить дополнительную информацию о поставщике.
6. Нажмите Сохранить.

💡 Если у вас нет всех данных поставщика, заполните только поле Название. Остальные поля заполняйте по необходимости — они нужны для внутреннего учета.

Быстро добавьте поставщика во время приемки товара

Чтобы быстро добавить поставщика во время приемки поставки товаров на склад, во вкладке Склад → Поставки нажмите кнопку Добавить и в поле Поставщик в конце списка выберите Добавить нового поставщика.

Как редактировать поставщика

Чтобы изменить данные поставщика:

1. Откройте Склад → Поставщики.
2. Напротив нужного поставщика нажмите →, чтобы открыть его карточку.
3. Измените нужные данные: имя, ИНН, телефон, адрес или комментарий.
4. Нажмите Сохранить.

Как удалить поставщика

1. Откройте вкладку Склад → Поставщики в админ-панели.
2. Напротив нужного поставщика нажмите ︙.
3. Выберите Удалить.

☝️ Удаленного поставщика невозможно восстановить. После удаления его запись остается в общем списке и отмечается красным цветом, чтобы сохранить исторические данные.

Как экспортировать список поставщиков

Чтобы загрузить список поставщиков в файл:

1. Откройте вкладку Склад → Поставщики.
2. Нажмите ︙ в правом верхнем углу экрана.
3. Выберите Экспорт.

Загрузится файл в формате .xlsx с данными поставщиков. В файл попадет только информация, которая отображается в списке поставщиков на момент экспорта.

Как настроить столбцы в списке поставщиков

Чтобы показать или скрыть столбцы в таблице поставщиков:

1. Откройте вкладку Склад → Поставщики.
2. Нажмите ︙ в правом верхнем углу экрана.
3. Выберите Столбцы.
4. В открывшемся окне установите флажки напротив блоков, которые должны отображаться в таблице.
5. Нажмите Применить, чтобы сохранить выбор.

Доступные для включения/отключения столбцы:

• # — порядковый номер строки в таблице;
• Имя — название поставщика;
• Телефон — контактный номер телефона поставщика;
• Адрес — адрес поставщика;
• ЕГРПОУ — код ЕГРПОУ поставщика;
• Номер налогоплательщика — ИНН поставщика;
• Комментарий — произвольная заметка о поставщике;
• Количество поставок — количество поставок, принятых от поставщика;
• Сумма поставок — общая сумма всех поставок от конкретного поставщика. Показывает, на какую сумму вы приняли от него товары за весь период;
• Сумма поставок без НДС — общая сумма поставок без учета НДС;
• Сумма задолженности — общая сумма по неоплаченным поставкам. Она показывает, сколько вы еще должны заплатить конкретному поставщику за полученные товары.

Чтобы вернуть стандартный набор столбцов, нажмите Сбросить до стандартных.