Гибко управляйте заведением: ведите внутренний учет каждой монеты, а если работаете с фискализацией — самостоятельно выбирайте, какие операции фискализировать. Например, отправляйте в налоговую только продажи, а технические исправления или служебные расходы учитывайте без фискализации.
| Тип смены | 💼 Кассовая смена | 🏛 Фискальная смена |
| Что показывает | Внутренний учет: сколько денег физически находится в денежном ящике прямо сейчас. | Какая выручка официально зафиксирована в налоговой за день. |
| Зачем нужна | Чтобы контролировать кражи, ошибки персонала и реальный остаток наличности. | Чтобы соблюдать закон о фискализации. |
| Когда открывается | При нажатии кнопки Открыть смену. | При первом фискальном действии: печати чека продажи или внесении денег с включенным переключателем Фискализация, снятие Х-отчета. |
Проверьте, включены ли кассовые смены в вашем аккаунте. Для этого откройте вкладку Настройки → Общие и убедитесь, что стоит галочка возле пункта Использовать кассовые смены.
С этим включенным параметром рабочий день официанта или кассира начинается с открытия кассовой смены и внесения суммы наличных в кассе, которая осталась со вчерашнего дня. Далее за день сотрудники закрывают чеки и добавляют расходы и дополнительные поступления. А когда вечером закроют смену, выручка автоматически зачислится на соответствующие счета заведения.
Чтобы открыть кассовую смену:
-
Войдите в кассу на планшете или компьютере.
-
Введите ПИН-код сотрудника.
-
Напишите сумму разменных денег в кассе на начало рабочего дня в поле Остаток в кассе.
С фискализацией: Poster отправит «Служебное внесение» в налоговую. Смены откроются синхронно.
Без фискализации: Откроется только внутренний учет. Фискальная смена откроется автоматически позже — когда вы распечатаете первый фискальный чек. -
Нажмите Открыть.
☝️ Для заведений в Кыргызстане переключатель Фискализация скрыт, так как фискализация всегда включена. Это обязательное требование законодательства: все продажи должны проходить через кассовый модуль, зарегистрированный в Налоговой службе Кыргызстана.
💡 Если кассовую смену открыли с неправильной суммой, нестрашно. Отредактируйте кассовую смену в админ-панели во вкладке Финансы → Кассовые смены.
В течение дня официант или кассир работает в приложении и делает продажи в обычном режиме.
Создавайте транзакции на кассе, когда вносите или забираете деньги из денежного ящика. Работайте в Poster с тремя видами транзакций:
• Расход — это затраты на доставку воды или заработную плату сотрудников;
• Внесение — это поступление разменных денег в кассу;
• Инкассация — это перевод наличной выручки за день между счетами «Денежный ящик» → «Сейф», проводите её в конце каждого рабочего дня перед закрытием смены.
Чтобы создать транзакцию на кассе:
-
Нажмите в правом верхнем углу на ≡ и выберите Создать транзакцию.
-
Выберите её тип: Расход, Внесение или Инкассация.
-
Укажите сумму транзакции и напишите комментарий.
-
Выберите категорию транзакции.
💡 По умолчанию транзакции присваивается категория «Кассовые смены». Выбирайте другие категории, чтобы получать детальный финансовый отчeт. Например, выберите категорию «Зарплата», если выплачиваете зарплату наличными из денежного ящика. -
Нажмите Создать.
💡 Проверяйте сумму продаж за смену в отчете продаж на кассе.
Закройте кассовую смену в конце рабочего дня
☝️ Перед закрытием кассовой смены проведите инкассацию выручки за день и оставьте в денежном ящике деньги для размена.
.
Чтобы закрыть кассовую смену:
-
Сделайте отчет о продажах или Х-отчет если работаете с фискализацией.
-
В блоке Остаток в кассе сверьте сумму с наличными в кассе.
🧮 Остаток в кассе рассчитывается по формуле:
Оборот наличных − Возвраты наличных + Доходы − Расходы
-
От этой суммы отложите сумму на размен, которую оставляете в кассе на завтра.
-
Нажмите на ≡ и выберите Создать транзакцию с типом Инкассация. Введите сумму фискальных наличных, без учета размена.
-
Нажмите на ≡ и выберите Закрыть смену.
-
Введите сумму размена на завтра.
☝️Если работаете с фискализацией, убедитесь, что включен переключатель Z-отчет. -
Нажмите Закончить.
☝️ Если в зале есть открытые чеки, закрыть кассовую смену нельзя. В этом случае закройте чеки, проведите инкассацию и закройте смену.
Или во вкладке Настройки → Безопасность в админ-панеле снимите галочку Запретить закрывать кассовую смену, если есть открытые чеки на кассе. Так, программа позволит закрывать смену на кассе. если есть открытые чеки.
Чтобы посмотреть транзакции, которые вы добавили на кассе, контролируйте кассовые смены в админ-панели.