Як працювати з ПРРО 2.0 на касі Poster

👨🏻‍⚖️ Ведення касового обліку регламентовано постановою НБУ №148.

Відкрийте касову зміну

Щоб працювати з касою:

1. Увійдіть до каси та введіть ПІН-код працівника.

2. У полі Залишок у касі введіть суму для готівкового розміну. Увімкніть перемикач Фіскалізація.
   💡 Вносьте розмінні гроші зранку під час відкриття зміни, щоб готівка в касі співпадали з Х-звітом.

3. Праворуч вгорі у вас з’явиться повідомлення про відкриття зміни.

Обслуговуйте гостей та проводьте продажі

1. Додайте товари до замовлення.

2. На екрані оплати ввімкніть перемикач Фіскалізація та натисніть Оплатити.
   ​
   💡 Щоб перемикач Фіскалізація завжди був активним, відкрийте в адмін-панелі вкладку Налаштування → Загальні та встановіть прапорець у пункті Друкувати фіскальні чеки за замовчуванням, а потім натисніть Зберегти.

   

☝ Якщо ви вибрали неправильний метод оплати чи припустилися іншої помилки, зробіть повернення фіскального чека та видаліть його з Poster. Тоді виторг у X-звіті буде відповідати сумі у грошовій скриньці.

💡 Щоб перевірити, чи передалися дані до податкової, відкрийте на касі вкладку Архів чеків та подивіться список продажів:

🟢 зелений індикатор поруч із фіскальним чеком вказує на відправку чека до податкової;

🔴 червоний — означає, що у чеку є фіскальні товари, але його не передано до податкової. Відправте його знову.

Додавайте транзакції

Створюйте транзакції на касі Poster, коли вносите чи забираєте кошти із грошової скриньки. Працюйте в Poster з трьома видами транзакцій:

• Витрата — це видатки на доставлення води чи заробітну плату працівникам;

• Внесення — це надходження розмінних грошей до каси;

• Інкасація — це переказ готівкового виторгу за день між рахунками «Грошова скринька» → «Сейф», проводьте її наприкінці кожного робочого дня перед закриттям зміни.

Щоб створити транзакцію:

1. Натисніть праворуч вгорі на ≡ та виберіть Створити транзакцію.

2. Виберіть її тип: Витрата, Внесення або Інкасація.

3. Вкажіть суму транзакції та напишіть коментар.

4. Виберіть категорію транзакції.

   💡 За замовчуванням транзакції надається категорія «Касові зміни». Вибирайте інші категорії, щоб отримати детальний фінансовий звіт. Наприклад, виберіть категорію «Зарплата», якщо виплачуєте заробітну плату готівкою з грошової скриньки.

5. Натисніть Створити.

   

Перевіряйте суми продажів та витрат

Знімайте X-звіт, щоб перевірити суму грошей в касі з моменту відкриття касової зміни на ПРРО.

Х-звіт чи звіт денний показує кількість продажів та суми готівкового та безготівкового виторгу з моменту відкриття касової зміни на ПРРО. X-звіт можна формувати необмежену кількість разів, щоб звіряти суму грошей у касі.
​

Щоб зробити Х-звіт:

1. Натисніть на ≡ праворуч вгорі.

2. У блоці Фіскалізація виберіть X-звіт.

   💡Натисніть Надрукувати звіт, щоб надрукувати паперовий Х-звіт.

   

Перевірте суми продажів та транзакцій за поточну касову зміну. X-звіт відобразить суми, які буде надіслано до податкової, якщо наразі зняти Z-звіт та закрити зміну.

Закрийте зміну наприкінці робочого дня

☝ Якщо у вас ТОВ й ви не встановлювали ліміт каси по підприємству, за замовчуванням він дорівнює 0. Тому перед закриттям касової зміни інкасуйте всі гроші з каси до 0.

Якщо ви бажаєте встановити інший ліміт каси та залишати в ній частину грошей, порадьтесь зі своїм бухгалтером, щоб він продумав коректну роботу з касовими змінами на підприємстві.

Щоб закрити касову зміну:

1. Зробіть Х-звіт.

2. У блоці Залишок в касі звірте суму з готівкою у касі.

   🧮 Залишок в касі розраховується за формулою:
   ​Обіг готівки − Повернення готівки + Доходи − Витрати
   

3. Від цієї суми відкладіть суму на розмін, яку залишаєте у касі на завтра.

4. Натисніть на ≡ та виберіть Створити транзакцію з типом Інкасація. Напишіть суму фіскальної готівки без урахування розміну.

5. Зніміть Х-звіт та переконайтесь, що наприкінці дня сума готівки у касі дорівнює розміну на завтра. Натисніть Готово.

6. Натисніть на ≡ та виберіть Закрити зміну.

7. Введіть суму розміну на завтра та переконайтесь, що ввімкнули перемикач Z-звіт.

8. Натисніть Готово.

   

💡 Z-звіт відправиться до податкової та адмін-панелі Poster.

Z-звіт можна знімати й до закриття зміни у Poster. Для цього на касі натисніть ≡ та виберіть Z-звіт. Потім під час закриття зміни не забудьте прибрати перемикач Z-звіт, щоб не зробити його знову.

💪 Якщо у вас залишилися запитання, напишіть у чат, — наша команда підтримки допоможе вам.

Щоб забути про клопоти з онлайн-замовленнями, приймайте їх на касі та вказуйте всю необхідну інформацію для курʼєрів.