Чим X-звіт відрізняється від Z-звіту в Poster
- X-звіт — проміжний звіт каси Poster. Показує суми фіскального готівкового й безготівкового виторгу за поточну зміну. Х-звіт не обнуляє дані каси. Формуйте та друкуйте Х-звіт скільки завгодно разів за зміну. Наприклад, для звірки каси всередині дня.
- Z-звіт — фінальний звіт каси Poster. Підбиває підсумок фіскальних продажів за зміну і обнуляє ці дані. Формуйте Z-звіт при закритті фіскальної зміни.
Коли потрібно формувати Z-звіт у Poster
☝️ Формуйте Z-звіт протягом 24 годин після першої фіскальної дії на касі — фіскального чека, фіскальної транзакції або X-звіту.
Після формування Z-звіту фіскальна зміна закривається. Якщо після цього виконати будь-яку фіскальну дію, Poster автоматично відкриє нову фіскальну зміну. Наприклад, якщо після Z-звіту створити X-звіт, відкриється нова фіскальна зміна.
💡 Якщо зробили Z-звіт випадково протягом робочого дня, це не критично. Розпочніть нову фіскальну зміну та продовжуйте працювати. Збережіть сформований Z-звіт і повідомте про це бухгалтера.
Під час вечірнього закриття врахуйте, що частина фіскальних продажів за цей день уже потрапила до першого Z-звіту. Другий Z-звіт міститиме лише продажі, проведені після відкриття нової фіскальної зміни.
Як зробити X- та Z-звіт на касі Poster
- Натисніть на ≡ праворуч угорі каси.
- У блоці Фіскалізація виберіть X-звіт або Z-звіт.
Щоб надрукувати X-звіт на принтері, у блоці Фіскалізація → Х-звіт на касі натисніть Надрукувати звіт.
X- та Z-звіт при роботі з касовими змінами
Якщо у Poster увімкнено роботу з касовими змінами, Z-звіт формується автоматично під час закриття касової зміни. Формувати Z-звіт вручну в цьому випадку не потрібно.
Електронне зберігання Z-звітів
💡 Якщо ви працюєте з ПРРО від Poster, зберігати X- та Z-звіти у друкованому вигляді необов'язково. Z-звіти в електронному форматі зберігаються в адмін-панелі Poster, у вкладці Застосунки → ПРРО, у розділі Фіскальні зміни.
Як зробити X- та Z-звіт на платіжному терміналі
Якщо ви працюєте з інтегрованим терміналом від ПриватБанку, формуйте X- та Z-звіти термінала прямо в застосунку Poster. За X-звітом каси звіряйте суми оплат карткою: порівнюйте суму карткових оплат, які пройшли через касу Poster і були фіскалізовані, із сумою оплат у звіті термінала.
- Натисніть на ≡ праворуч угорі каси.
- У блоці Платіжний термінал виберіть X-баланс — це аналог X-звіту — або Загальний звіт — це аналог Z-звіту.
Як обмежити формування X- та Z-звітів на касі
Щоб X- та Z-звіти на касі Poster міг формувати лише керівник, увімкніть вимогу пароля адміністратора в адмін-панелі Poster.
Для цього перейдіть у вкладку Налаштування → Безпека, у пункті У разі друку X- та Z-звітів виберіть Завжди та збережіть зміни.
Після цього для формування X- та Z-звіту на касі потрібно буде ввести пароль адміністратора. Без цього налаштування звіти зможе сформувати будь-який співробітник, який має доступ до каси.
Обмеження
- Z-звіт: сформуйте протягом 24 годин після першої фіскальної дії — чека, транзакції або X-звіту.
- Після Z-звіту: будь-яка наступна фіскальна дія — X-звіт, чек або транзакція — відкриває нову фіскальну зміну.
- Якщо Z-звіт сформували двічі протягом дня: другий звіт міститиме лише продажі з нової фіскальної зміни. Продажі, проведені до першого Z-звіту, до нього не потраплять.
- Якщо Z-звіт сформували випадково: розпочніть нову фіскальну зміну, збережіть сформований звіт і повідомте про це бухгалтера.
- Звіти термінала: X- та Z-звіти термінала доступні в Poster лише для інтегрованих терміналів ПриватБанку.
- Доступ до X- та Z-звітів: за замовчуванням їх формує будь-який співробітник із доступом до каси. Щоб дозволити формувати звіти лише керівнику, увімкніть вимогу пароля адміністратора в адмін-панелі Poster.