Как посмотреть текущие остатки продуктов на складе

Откройте Склад → Остатки в админ-панели, чтобы посмотреть, сколько продуктов сейчас есть на складах в аккаунте.

Данные во вкладке обновляются автоматически после каждого движения на складе: продажи на кассе, поставки, перемещения между складами, списания, инвентаризации и т. д.

Как посмотреть остатки продуктов

По умолчанию во вкладке Склад → Остатки отображаются остатки со всех складов. Чтобы найти нужный продукт или посмотреть остатки на конкретном складе, воспользуйтесь фильтрами:

1. Откройте вкладку Склад → Остатки в админ-панели.
2. Введите название продукта в поле Поиск.
3. Нажмите Склад и выберите один или несколько складов.
4. Нажмите Тип, чтобы показать только ингредиенты, товары, модификации товаров, произведённые полуфабрикаты или произведённые тех. карты.
5. Нажмите Категория, чтобы отфильтровать продукты по категории.
6. Нажмите + Фильтр, чтобы добавить условия по названию, штрихкоду, остаткам, себестоимости, сумме или лимиту.
   
   

Нажмите > рядом с названием продукта, чтобы посмотреть:

• остаток отдельно по каждому складу;
• последние поставки продукта — дату, склад, поставщика, количество, цену за единицу и сумму.
  
  
  
  

💡 Если продуктов в списке больше 100, они распределяются на несколько страниц. Просматривайте следующие страницы с помощью стрелок внизу таблицы.

Как настроить столбцы таблицы остатков

Настройте таблицу под себя, чтобы удобно просматривать остатки.

Нажмите ︙ в правом верхнем углу экрана и выберите Столбцы. Отметьте флажками нужные столбцы и нажмите Применить.

В таблице доступны такие столбцы:

• Название — название продукта.
• Склад — склад, на котором хранится продукт.
• Тип — тип продукта: ингредиент, модификация товара, товар, полуфабрикат или тех. карта.
• Категория — категория продукта. Если для продукта категория не указана в его настройках, поле остаётся пустым.
• Штрихкод — штрихкод продукта. Если для позиции штрихкод не указан, поле остаётся пустым.
• Остатки — текущее количество продукта на складе. Если продукта нет на складах, будет отображаться нулевой остаток. Если продукт списывали в количестве, большем имеющегося остатка, будет отображаться отрицательное значение.
• Себестоимость — средневзвешенная себестоимость единицы продукта на текущий момент.
• Себестоимость последней поставки — себестоимость по последней поставке продукта.
• Сумма по ценам реализации — стоимость текущего остатка по ценам продажи.
• Сумма — стоимость текущего остатка по себестоимости.
• Лимит — минимальное количество продукта на складе. Если лимит для продукта не настроен, будет отображаться 0.

Чтобы вернуть стандартный набор столбцов, нажмите Сбросить до стандартных.

Чтобы изменить порядок столбцов, зажмите название столбца и перетащите его в нужное место.

💡 Чтобы изменить ширину столбца, наведите курсор на его границу и перетащите её в нужную сторону. Например, если полное название продукта не отображается, «растяните» столбец, чтобы увидеть его полностью.

Как выгрузить остатки в файл

1. Откройте вкладку Склад → Остатки в админ-панели.
2. Настройте нужные фильтры, столбцы и их порядок.
3. Нажмите на ︙ в правом верхнем углу страницы и выберите Экспорт.
4. Загрузится файл в формате .xlsx с данными и столбцами, которые были показаны в таблице на момент экспорта, с учётом применённых фильтров.
   
   

💡 Чтобы распечатать остатки, откройте загруженный Excel-файл и распечатайте его.

Чем Склад → Остатки отличаются от Отчёта по движению

Во вкладке Склад → Остатки Poster показывает актуальный остаток продукта на текущий момент. Например, если сейчас 10:00 15 октября, во вкладке будет отображаться остаток именно на этот момент.

Во вкладке Склад → Отчёт по движению отображается, как остаток менялся за выбранный период или на конкретную дату.

Если нужно проверить остаток продукта по состоянию на определённую дату, используйте отчёт по движению, а не Склад → Остатки.