Что такое импорт поставки и какие есть способы его создать в Poster?

Поставка — это запись в Poster о товарах или ингредиентах, которые поступили на склад, например от поставщика.

Импорт поставки — это добавление товаров и ингредиентов в поставку из готовых данных, например из фото, PDF или таблицы, вместо ручного ввода каждой позиции. Это быстрее, особенно если в поставке много товаров.

Импортировать поставку получится тремя способами:

• С помощью Postie AI из фото или PDF накладной (JPEG, PNG, PDF) — Postie AI распознает текст и сопоставляет товары с позициями, которые уже есть в вашем аккаунте.
• С помощью Postie AI из таблицы (CSV, XLS или XLSX) — Postie AI считывает данные и автоматически заполняет товары, количество и цены.
• Классическим импортом через Склад → Поставки — загрузите таблицу (CSV, XLS или XLSX) и выберите столбцы для импорта. В отличие от Postie AI, товары не сопоставляются автоматически.

Импорт поставки с Postie AI работает как в админ-панели, так и на кассе Poster, поэтому не обязательно быть за компьютером, чтобы импортировать поставку. Поддерживаемые форматы: JPEG, PNG, PDF, CSV, XLS, XLSX.

☝️ Проверьте, совпадают ли названия товаров и ингредиентов в Poster и в таблице или на фото для импорта. Добавьте новые позиции во вкладках Меню → Товары и Меню → Ингредиенты.

Чем импорт поставки отличается от ручного добавления

При ручном добавлении каждый товар или ингредиент нужно найти в меню и отдельно указать его количество и цену. Это занимает больше времени, поскольку каждую позицию нужно вводить отдельно.

Импорт автоматически заполняет эти данные из фото, PDF или таблицы. Вам остается проверить их, при необходимости исправить и сохранить поставку.

Используйте ручное добавление, если у вас нет фото накладной или таблицы с данными.

Импорт с Postie AI 

Postie AI — самый быстрый способ импортировать поставку. Загрузите таблицу, фото или PDF накладной — не нужно заранее подготавливать файл. Если у вас бумажная накладная, просто сфотографируйте ее и загрузите в Postie AI.

• Фото или PDF накладной (JPEG, PNG, PDF) — Postie AI распознает текст и сопоставляет товары с позициями, которые уже есть в вашем аккаунте.
• Таблица (CSV, XLS или XLSX) — Postie AI считывает ее как таблицу товаров, количества и цен.

👆 Загружайте до двух фотографий для одной накладной. Это удобно, если документ двусторонний или содержит слишком много информации для одного снимка.

Импорт с Postie AI в админ-панели:

1. Откройте вкладку Склад → Поставки.
2. Нажмите Импорт с AI в верхнем углу страницы.
3. Загрузите фото или PDF накладной, либо файл таблицы — Postie AI считает его автоматически.
4. Если вы загрузили фото или PDF: дождитесь, пока Postie AI закончит распознавание, затем проверьте, правильно ли сопоставлены товары, и при необходимости отредактируйте названия, количество или цены.
5. Проверьте импортированные товары и ингредиенты, их количество, цену за единицу и общую сумму поставки.
6. Нажмите Сохранить.
   
   

Импорт с Postie AI также на кассе

Импортируйте поставку с Postie AI прямо на кассе — для этого не нужно заходить в админ-панель.

1. Откройте приложение Poster.
2. Нажмите ≡ в правом верхнем углу.
3. В блоке Приложения выберите Добавить накладную по фото.
4. Загрузите фото или PDF-файл накладной.
5. Дождитесь завершения распознавания и проверьте товары, количество и цены.
   
   

После сохранения поставки откройте ее в админ-панели в Склад → Поставки. Poster сохранит ее так же, как и поставку, импортированную через админ-панель.

Postie AI запоминает ваши настройки

Postie AI запоминает склад, который вы в последний раз выбирали для каждого поставщика. В следующий раз он автоматически подставит этот склад.

Также Postie AI запоминает ваши исправления. Если вы один раз сопоставите название товара из накладной с соответствующей позицией в вашем аккаунте, в следующий раз Postie AI автоматически сопоставит этот товар в накладной от того же поставщика.

Классический импорт поставки через таблицу

Классический способ импортировать поставку. Импортируйте поставку через Склад → Поставки с помощью заранее подготовленной таблицы. Этот способ не распознает данные с фото — Poster импортирует информацию непосредственно из таблицы.

💡 Чтобы подготовить таблицу, экспортируйте готовую поставку со склада или загрузите образец. Удалите из шаблона примеры товаров и ингредиентов и заполните нужные столбцы своими данными.

1. Откройте вкладку Склад → Поставки в админ-панели.
2. Нажмите Добавить.
3. Нажмите на поле Импорт поставки и выберите таблицу на компьютере.
4. Выберите столбцы, содержание которых импортируете.
5. Нажмите Продолжить.
6. Проверьте импортированные товары и ингредиенты, их количество, цену за единицу и общую сумму поставки.
7. Нажмите Сохранить.
   
   

☝️ Убедитесь, что загружаете таблицу в формате CSV, XLS или XLSX.

Разница между импортом с Postie AI и импортом через таблицу

Postie AI подходит, если нужно быстро импортировать поставку без подготовки таблицы. Загрузите фото, PDF или таблицу — Postie AI распознает данные и автоматически заполнит поставку. Импортируйте поставку как в админ-панели, так и на кассе. Для распознавания фото и PDF используется месячный лимит действий.

Импорт через таблицу подходит, если вы заранее подготовили файл. Загрузите таблицу в Склад → Поставки и самостоятельно выберите столбцы для импорта. Этот способ работает только в админ-панели, зато не имеет лимита действий — вы можете импортировать любое количество поставок и товаров.