Қоймамен қалай жұмыс істеу керек

💡 Жеткізуді қоспас бұрын, қоймада сақталатын ингредиенттер мен тауарларды алдын ала жасап алыңыз.

Өнім жеткізуін қосыңыз

Жеткізулер — бұл кіріс құжаттары. Қоймаға ингредиенттер мен тауарлардың алғашқы жеткізуін қосыңыз. Сонда Poster тағамдар мен сусындардың өзіндік құнын есептейді, ал сіз қоймадағы қалдықтарды бақылай аласыз.

1. Қойма → Жеткізулер бөліміне өтіп, Қосу түймесін басыңыз.
2. Тауарлардың қоймаға түскен күні мен уақытын көрсетіңіз.
3. Жеткізушіні таңдаңыз. Тізімде жоқ болса, жаңасын қосыңыз.
4. Өнімдер сақталатын қойманы таңдаңыз.
5. Төлем өрісінде + Төлем қосу түймесін басып, жеткізуді төлейтін Шотты таңдаңыз.
6. Ингредиенттерді немесе тауарларды қосыңыз. Саны, бірлік бағасы немесе жеткізудің жалпы сомасын көрсетіңіз.
7. Сақтау түймесін басыңыз.
   
   

💡 Жеткізуді кейін төлегіңіз келсе, жеткізушімен қарыз бойынша жұмыс істеңіз.

💡 Қоймаға жәшікпен немесе қаптамамен жеткізу қосу үшін фасовкаларды пайдаланыңыз.

Қоймалар қосыңыз

Қалдықтарды бақылау үшін Poster-де әдепкі бойынша «Қойма 1» жасалған. Егер сізде бірнеше өндіріс аймағы болса, мысалы «Бар» және «Ас үй», қосымша қоймалар құрыңыз.

1. Қойма → Қоймалар бөліміне өтіп, Қосу түймесін басыңыз.
2. Қойманың атауы мен мекенжайын жазыңыз.
3. Қойманы бір немесе бірнеше сату нүктесіне байланыстыру үшін Мекемелер тармағын белгілеңіз. Сонда кассада сату жасалған кезде ингредиенттер мен тауарлар автоматты түрде есептен шығарылады.
4. Сақтау түймесін басыңыз.
   
   

💡 Егер бір мекеменің әртүрлі қоймаларында бірдей ингредиенттер сақталса, есептен шығару ережелерін баптаңыз. Мысалы, лимон немесе сүт қай қоймадан есептен шығарылатынын көрсете аласыз.

Орын ауыстыру жасаңыз

Егер сізде бірнеше қойма болса, ингредиенттерді, тауарларды және өндірілген тағамдарды олардың арасында ауыстыра аласыз:

1. Қойма → Орын ауыстырулар бөліміне өтіп, Қосу түймесін басыңыз.
2. Күні мен уақытын таңдаңыз.
3. Өнімдерді қай қоймадан қай қоймаға ауыстыратыныңызды көрсетіңіз.
4. Тауарларды таңдап, санын жазыңыз.
5. Сақтау түймесін басыңыз.
   
   

Қолмен есептен шығару жасаңыз

Ингредиенттер қоймадан сату кезінде автоматты түрде есептен шығарылады. Егер өнімнің жарамдылық мерзімі өтіп кетсе немесе оны басқа себеппен есептен шығару керек болса, қолмен есептен шығару жасаңыз.

1. Қойма → Есептен шығару бөліміне өтіп, Қосу түймесін басыңыз.
2. Күні мен уақытын көрсетіңіз.
3. Тауарлар сақталатын қойманы таңдаңыз.
4. Есептен шығару себебін таңдаңыз. Тізімде болмаса, жаңасын қосыңыз.
5. Себебін нақтылау үшін пікір жазыңыз. Мысалы, себеп — тех. картканы пысықтау, ал пікір — жазғы мәзірді дайындау.
6. Тауарды немесе ингредиентті таңдаңыз, санын және қажет болса қосымша мәліметті жазыңыз.
7. Сақтау түймесін басыңыз.
   
   

Қозғалыс туралы есепті қараңыз

Қоймадағы тауарлар мен ингредиенттердің кірісі мен шығысын бақылау үшін таңдалған кезең бойынша қозғалыс туралы есепті пайдаланыңыз.

1. Қойма → Қозғалыс туралы есеп бөліміне өтіңіз.
2. Күнтізбені басып, есеп кезеңін таңдаңыз.
   ☝ Ақпарат кассалық ауысым бойынша емес, күнтізбелік күн бойынша көрсетіледі.
3. Қажет болса, тек ас үй немесе бар бойынша қозғалысты көру үшін қойманы таңдаңыз. Осы жерден сол қоймадағы қалдықтардың өзіндік құнын да тексере аласыз.
4. Егер бір аккаунтта желідегі бірнеше мекеме біріктірілген болса, қажетті мекемені таңдаңыз. Есепте сол мекемеге байланыстырылған қоймалардағы қалдықтар көрсетіледі.
5. Қалдық түрін және санатты таңдаңыз. Мысалы, қалдық түрі — «Ингредиенттер», санат — «Теңіз өнімдері».
6. Белгілі бір өнімдер бойынша ақпаратты көру үшін + Сүзгі түймесін басыңыз.
7. Есепте қай бағандар көрсетілетінін таңдау үшін оң жақ жоғарғы бұрыштағы ⿲ Бағандар түймесін басыңыз.
8. Мәліметтерді сұрыптау үшін қажетті баған атауын басыңыз.
9. Таңдалған кезең бойынша өнімдердің бастапқы және қорытынды құнын тексеріңіз.
10. Кіріс бағанында өлшем бірлігінің жанындағы ▼ белгісін басыңыз. Сол өнім бойынша жеткізулердің, өндірістің және түгендеудің саны мен сомасын көресіз.
11. Шығыс бағанында ▼ белгісін басыңыз. Сол жерден сатуларды, қолмен есептен шығаруды, өндірісті және түгендеуді көресіз.
12. Кестенің төменгі жағынан таңдалған кезең бойынша барлық өнімдердің қорытынды сомасын қараңыз.
    
    💡 Есепте тек таңдалған кезеңде қозғалысы болған өнімдерді көрсету үшін Өнім қозғалысы: Тек қозғалысы бар өнімдер сүзгісін таңдаңыз.

🖨️ Тауарлар мен ингредиенттердің қозғалысы туралы Excel кестесін жүктеп алу үшін Экспорт түймесін басыңыз. Есепті басып шығару үшін Басып шығару түймесін пайдаланыңыз.

☝️ Ингредиенттер мен тауарлардың өзіндік құны жеткізулер негізінде, орташа өлшенген өзіндік құн әдісімен есептеледі.

💡 Сатып алуды уақытында жасау үшін ингредиенттер мен тауарларға лимит қойып, қоймадағы қалдықтар туралы хабарландыруларды қосыңыз.

Түгендеу жүргізіңіз

Түгендеу — бұл таңдалған кезеңдегі қойма қалдықтарын тексеру. Poster жоспарланған және нақты қалдықтарды салыстырады да, айырмашылықты санмен және ақшамен көрсетеді.

1. Қойма → Түгендеу бөліміне өтіп, Қосу түймесін басыңыз.
   
   ☝️ Түгендеуді браузердің бір ғана қойындысында жүргізіңіз. Бір түгендеуді бірнеше қойындыда ашпаңыз.
2. Түгендеу жүргізілетін қойманы таңдаңыз.
3. Қалдықтарды қашан тексеретініңізді көрсетіңіз:
   
   — Өткен күнмен, егер нақты қалдықтарды бұрын санап қойған болсаңыз, күн мен уақытты көрсетіңіз;
   — Жүргізу уақытымен, егер қалдықтарды қазір санайтын болсаңыз.
4. Түгендеу түрін таңдаңыз:
   
   — Толық, қоймадағы барлық өнім қалдықтарын тексеру үшін;
   — Ішінара, нақты өнімдер немесе санаттар бойынша түгендеу үшін. Оларды жылдам іздеу арқылы тауып, белгілеңіз.
5. Сақтау түймесін басыңыз.
6. Нақты қалдық бағанын толтырыңыз. Қоймадағы тауарлар мен ингредиенттердің нақты санын жазыңыз. Poster айырмашылықты ақшада да, санда да автоматты түрде есептейді.
   
   ☝️ Кезең басындағы қалдық бағанында алдыңғы түгендеудің нәтижесі көрсетіледі. Сондықтан әр өнім бойынша кіріс пен шығыс соңғы түгендеуден кейінгі кезеңге есептеледі.
7. Түгендеуді жүргізу түймесін басыңыз.
   
   

Осыдан кейін тауарлар мен ингредиенттердің қалдықтары сіз көрсеткен нақты мәндерге жаңартылады.

💪🏻 Сұрақ туындаса, чатқа жазыңыз. Қолдау тобы сізге көмектеседі.