Як налаштувати роботу з 2 ФОП/ТОВ в одному закладі

Одночасно фіскалізуйте в одному закладі чеки за 2 різними ФОП, наприклад, по кухні та бару. Для цього після налаштування першого ПРРО, увійдіть до другого вашого підприємства в адмін-панелі за допомогою ЕЦП.

Робота з 2 ПРРО:

• Налаштуйте облік податків

• Фіскалізуйте заклади та каси

• Налаштуйте роботу касирів на касах

• Подивіться приклади додавання ЕЦП працівників

Налаштування обліку податків

1. Відкрийте вкладку Налаштування → Загальні та перевірте, чи встановлено прапорці біля Використовувати касові зміни, Враховувати податки та Використовувати фіскалізацію.

2. Перейдіть в адмін-панелі до розділу Меню та застосуйте податки до категорій чи окремих товарів та тех. карток.
   ​
   💡 Перевірити податкову програму ви можете в Кабінеті платника податків → Облікові дані платника чи в Z-звіті/Фіскальні чеки в полі Податок та Сума податку.
   ​
   Черговість податкових програм встановлено у ПРРО за замовчуванням:
   — Программа «А» = ПДВ 0% + Акциз 5%

   — Программа «Б» = ПДВ 20%

   — Программа «В» = ПДВ 20% + Акциз 5%

   — Программа «Г» = ПДВ 0%

   — Программа «Д» = Акциз 5%

   — Программа «Е» = Акциз 5%

   — Программа «Є» = Без ПДВ

   — Программа «Ж» = Без ПДВ + Акциз 5%

   — Программа «З» = Акциз 5%
   ​

   

    

   ☝️ Окремо застосуйте податки до товарів та тех. карток, які знаходяться не всередині категорії меню, а на головному екрані каси Poster. Для цього відкрийте вкладку Меню → Товари/Тех. картки та у фільтрі Категорія виберіть Головний екран. Натисніть Ред. навпроти товару/тех. картки та в полі Податок зі списку виберіть тип податку з відсотковою ставкою.

   

Фіскалізація закладів та кас

1. Відкрийте розділ ПРРО у меню ліворуч, застосунок «Програмний РРО з Poster POS» під'єднається автоматично. Після чого налаштуйте фіскалізацію за контрольним списком.

2. У вкладці Торгові точки та каси увійдіть до Персонального кабінету ПРРО вашого другого ФОП чи ТОВ за допомогою ЕЦП підприємства.
   ​

   

3. Знайдіть заклад у списку та навпроти нього натисніть кнопку Фіскалізувати.

4. Виберіть торгову точку для вашого закладу. Далі Poster автоматично заповнить інформацію про ваше ТОВ або ФОП тими даними, які ви вказали під час реєстрації точки в податковій.

5. Встановіть прапорці біля кас Poster цього закладу та виберіть зі списку віртуальні каси.

6. У блоці Податки, з якими працюватиме ПРРО виберіть податки для вашого першого підприємства.

7. Натисніть Зберегти.

8. Натисніть зверху сторінки на кнопку з назвою підприємства, щоб переключитися між ФОП/ТОВ.

9. Увійдіть до ПРРО-кабінету за допомогою ЕЦП наступного підприємства та фіскалізуйте касу.

Підготовка робочого місця касирів

Щоб фіскалізувати чеки на касі, заздалегідь завантажте ЕЦП-ключі та виберіть їх для працівників, які працюватимуть з ПРРО.

Завантажте ключі в адмін-панелі:

1. Відкрийте вкладку ПРРО → Ключі та натисніть Додати.

2. Виберіть файл ключа, введіть пароль та придумайте назву.

   💡 Назва ключа відображатиметься на касі. Вкажіть назву, щоб працівники розуміли, чий це ключ.
   ☝ Якщо у працівника ключ формату Key-6.dat, не забудьте завантажити ще й *.cer (.crt).
   ​

   

Після цього ваші працівники на касі зможуть вибрати привʼязані ключі. Їм залишиться лише ввести пароль.

☝️ Коли ви завершите налаштування в адмін-панелі, перезавантажте 2 рази застосунок Poster на планшеті чи комп’ютері, з яким працюють ваші офіціанти та касири.

Виберіть ключі для працівників на касі:

1. Увійдіть до каси Poster з ПІН-кодом працівника, який буде працювати з ПРРО.

2. Відкрийте касову зміну з вимкненим бігунцем Фіскалізація.
   💡 Фіскальна зміна відкриється після першої транзакції з привʼязаним ключем.

3. Натисніть праворуч вгорі ≡ та виберіть Програмний РРО.

4. Виберіть для ФОП/ТОВ ключі, що завантажували в адмін-панелі чи завантажте з пристрою, з яким працює касир.

5. Натисніть Завершити налаштування та введіть паролі від ключів.

   

   
   ☝ Пароль від ЕЦП-ключа буде запитуватися лише для працівника, під ПІН-кодом якого увійшли до каси. Якщо застосунок не запитує пароль від ключа касира, увійдіть до каси Poster під ПІН-кодом того працівника, до якого прив’язали ключ. Потім введіть пароль та завершіть налаштування каси.

   💡 Пароль від ключа видається під час отримання ЕЦП.
   ​

Тепер віртуальна каса та ключі прив’язані до каси Poster.

💡 Зробіть ці налаштування перед початком роботи з ПРРО і потім не видаляйте ключі з адмін-панелі чи з пристрою, на якому встановлено касу Poster.

Приклади додавання ключів касирів

Наприклад, у вашому закладі кухня працює на ФОП, а бар на ТОВ. На ТОВ бару офіційно працевлаштований Марк та його ЕЦП-ключ зареєстровано у податковій. На ФОП кухні працевлаштована Софія, яка працює зі своїм ЕЦП.

Стандартна схема: Софія пробиває чеки по кухні, Марк по бару
​

Щоб Софія чи Марк мали змогу пробивати фіскальні чеки по кухні та бару, достатньо прив’язати 2 різних ЕЦП до одного працівника на касі:

Коли Софія пробиває й по бару, й кухні
​
​

Коли Марк пробиває й по бару, й кухні

☝️ Протягом касової зміни на одній касі можна працювати лише з одним ЕЦП. Тому виконувати фіскальні дії зможе лише той працівник, який своїм електронно-цифровим ключем відкрив цю касову зміну.

💪🏻 Якщо у вас залишилися запитання, напишіть у зручному месенджері, — наша команда підтримки допоможе вам.

💡 Приймайте оплати карткою на різні ФОП/ТОВ на одному банківському терміналі, для цього підʼєднайте термінал з протоколом JSON від ПриватБанку.

Щоб контролювати прибуток від продажів товарів із фіскальними податками, переглядайте статистику за товарами.