Щоб вести облік продажів та контролювати касові зміни без фіскального реєстратора, під’єднайте застосунок для онлайн-фіскалізації — Програмний РРО з Poster POS.
☝️ Вартість роботи з застосунком «Програмний РРО з Poster POS» не входить до щомісячної передплати Poster та його вартість складає додаткові 144 грн/місяць за хмарну касу. Цю суму буде автоматично додано до вашого загального рахунка за всі сервіси Poster, який ви зможете оплатити у вкладці Налаштування → Передплата.
💡 Перегляньте контрольний список підготовки до роботи з ПРРО та перевірте реєстрацію в кабінеті платника податків: торгової точки, віртуальної каси та ключа касира.
Робота з ПРРО:
-
Відкрийте вкладку Налаштування → Загальні та перевірте, чи встановлено прапорці біля Використовувати касові зміни, Враховувати податки та Використовувати фіскалізацію.
-
Перейдіть в адмін-панелі до розділу Меню та застосуйте податки до категорій чи окремих товарів та тех. карток.
💡 Щоб не помилитися під час вибору податкової програми, перевірте ваші дані платника податків.
💡 Окремо застосуйте податки до товарів та тех. карток, які знаходяться не всередині категорії меню, а на головному екрані каси Poster.
Для цього відкрийте вкладку Меню → Товари/Тех. картки та у фільтрі Категорія виберіть Головний екран. Натисніть Ред. навпроти товару/тех. картки та в полі Податок зі списку виберіть тип податку з відсотковою ставкою.
-
Відкрийте розділ ПРРО у меню ліворуч, застосунок «Програмний РРО з Poster POS» під'єднається автоматично. Після чого налаштуйте фіскалізацію за контрольним списком.
Фіскалізуйте ваші заклади та каси, щоб друкувати у фіскальних чеках обов’язкові реквізити: СГ — суб’єкт господарювання та ГО — господарська одиниця. Для цього зіставте торгові точки із закладами в Poster та віртуальні каси з касами Poster.
Щоб фіскалізувати заклади та каси й друкувати на чеках фіскальні реквізити:
-
Відкрийте в адмін-панелі Poster вкладку Застосунки → Програмний РРО з Poster POS.
-
Перейдіть до вкладки Торгові точки та каси та увійдіть до Персонального кабінету ПРРО за допомогою ЕЦП підприємства.
-
Знайдіть заклад у списку та навпроти нього натисніть кнопку Фіскалізувати.
-
Виберіть торгову точку для вашого закладу. Далі Poster автоматично заповнить інформацію про ваше ТОВ або ФОП тими даними, які ви вказали під час реєстрації точки в податковій.
-
Встановіть прапорці біля кас Poster цього закладу та виберіть зі списку віртуальні каси.
-
Натисніть Зберегти.
-
Фіскалізуйте всі ваші заклади та каси.
💡 Щоб переглянути статуси кас, натисніть кнопку Деталі навпроти назви закладу.
Щоб фіскалізувати чеки на касі, заздалегідь завантажте ЕЦП-ключі та виберіть їх для працівників, які працюватимуть з ПРРО.
Завантажте ключі в адмін-панелі:
-
Відкрийте вкладку ПРРО → Ключі та натисніть Додати.
-
Виберіть файл ключа, введіть пароль та придумайте назву.
💡 Назва ключа відображатиметься на касі. Вкажіть назву, щоб працівники розуміли, чий це ключ.
☝ Якщо у працівника ключ формату Key-6.dat, не забудьте завантажити ще й *.cer (.crt). -
Виберіть торгову точку, на якій будуть працювати з цим ключем та касира.
💡 До одного ключа можна привʼязати декількох працівників. Це допоможе, якщо з одним ключем в різних змінах працюють різні касири.
☝️ До одного касира може бути привʼязаний лише один ключ.
Вкажіть торгові точки та касирів для всіх завантажених ключів. Для цього напроти ключа натисніть на ⚙. Якщо не зʼявився термін дії ключа, видаліть його та додайте знову.
Після налаштування в адмін-панелі, ваші працівники на касі зможуть фіскалізувати чеки з привʼязаними ключами. Їм залишиться лише ввести пароль.
-
Увійдіть до каси Poster з ПІН-кодом працівника, який буде працювати з ПРРО.
-
Відкрийте касову зміну з вимкненим бігунцем Фіскалізація.
💡 Фіскальна зміна відкриється після першої транзакції з привʼязаним ключем. -
Натисніть праворуч вгорі ≡ та виберіть Програмний РРО.
-
Перевірте ЕЦП-ключі, що завантажували в адмін-панелі чи завантажте з пристрою, з яким працює касир.
-
Введіть пароль для ключа та натисніть Продовжити.
☝ Пароль від ЕЦП-ключа буде запитуватися лише для працівника, під ПІН-кодом якого увійшли до каси. -
Проведіть продаж з ввімкненим перемикачем Фіскалізація.
Тепер віртуальна каса та ключі прив’язані до каси Poster.
💡 Зробіть ці налаштування перед початком роботи з ПРРО і потім не видаляйте ключі з адмін-панелі чи з пристрою, на якому встановлено касу Poster.
☝ Упродовж касової зміни на одній касі може працювати тільки працівник з одним ЕЦП. Тому фіскальні дії зможе виконувати тільки той працівник, який відкрив касову зміну зі своїм електронно-цифровим ключем.
💡 Пароль від ключа видається під час отримання ЕЦП.
☝️ Якщо застосунок не запитує пароль від ключа касира, увійдіть до каси Poster під ПІН-кодом того працівника, до якого прив’язали ключ. Потім введіть пароль та завершіть налаштування каси.
Надрукуйте фіскальний чек та перевірте реквізити. У фіскальному чеку праворуч від кожного товару друкується літера податкової програми, яку ви налаштували в адмін-панелі у вкладці Налаштування → Податки. Наприклад, податку «Без ПДВ» відповідає програма «Є».
Додайте код УКТ ЗЕД до товарів та тех. карток, щоб його було надруковано у чеку поруч з алкоголем та тютюном з акцизними податками.
Щоб перевірити, чи надіслано дані до податкової, відкрийте вкладку Статистика → Чеки, знайдіть фіскальний чек, натисніть Деталі → ПРРО та Перевірити на сайті податкової.
Щоб перевірити кількість продажів та суми готівкового та безготівкового виторгу з моменту відкриття касою зміни на ПРРО, перегляньте X-звіт на касі. Він підкаже, які цифри буде надіслано до податкової в Z-звіті.
Щоб подивитися X-звіт:
-
Натисніть на ≡ праворуч вгорі каси.
-
У блоці Фіскалізація виберіть X-звіт.
-
Натисніть Надрукувати звіт, щоб надрукувати паперовий Х-звіт.
Наприкінці робочого дня до 00:00 проведіть інкасацію та зробіть Z-звіт, щоб передати до податкової підсумкові суми продажів за зміну й обнулити їх.
💡 Z-звіт відправиться до податкової та надрукується на принтері. Проте зберігати звіти у друкованому виді при роботі з ПРРО необовʼязково. Переглядайте Z-звіти в електроному форматі в адмін-панелі.
Щоб переглянути список ваших Z-звітів:
-
Відкрийте в адмін-панелі Poster вкладку ПРРО → Z-звіти.
-
Перегляньте деталі фіскальної касової зміни: дату, час та ім’я працівника, який відкрив касову зміну на касі одного з ваших закладів.
-
Навпроти звіту натисніть Деталі, щоб перевірити:
• Зведену інформацію за фіскальною зміною: кількість чеків, обіг за день, податки та чистий прибуток;
• Кількість чеків та суми за готівковими та безготівковими оплатами;• Повернення, щоб дізнатися чистий виторг, відніміть суму повернення від розрахунків за день.
• Внесення та витрати, тобто суми за прибутковими та видатковими транзакціями;
• Суми податків за кожною фіскальною програмою. -
Натисніть Завантажити XML, щоб отримати звіт у форматі, який приймає податкова.
💪 Якщо у вас залишились запитання, напишіть у чат, — наша команда підтримки допоможе вам.
Щоб контролювати прибуток від продажів товарів з фіскальними податками, переглядайте статистику за товарами.