Ведите учет рабочего времени сотрудников для расчета заработной платы. Для этого настройте учет отработанных часов, автоматизируйте контроль начала и окончания рабочего дня и контролируйте информацию о сменах сотрудников.
Учет рабочего времени доступный в тарифах Business и Pro.
Настройка учета отработанных часов
Настройте учет рабочего времени, чтобы после ввода ПИН-кода на кассе у сотрудника открывалась рабочая смена.
Чтобы настроить учет отработанных часов:
-
Откройте вкладку Настройки → Общие в админ-панели.
-
В блоке Настройки администрирования поставьте галочку в пункте Учитывать рабочее время сотрудников.
-
Нажмите Сохранить.
Автоматизация контроля начала и окончания рабочего дня
Фиксируйте время начала и окончания смены сотрудников, чтобы учитывать опоздания, сверхурочную работу и отработанное время при гибком графике работы персонала.
Чтобы автоматизировать контроль начала и окончания рабочего дня:
-
Введите ПИН-код сотрудника для входа в приложение Poster, чтобы открыть рабочую смену. Всплывающее сообщение и звуковой сигнал укажут на открытие рабочей смены.
-
В конце рабочего дня нажмите в правом верхнем углу на ≡ и выберите Закончить смену. В карточке сотрудника посмотрите отработанное время и нажмите Закончить смену.
☝️ Система ведет учет отработанного времени, а не активность сотрудника на кассе.
💡 Чтобы учитывать рабочее время сотрудников с гибким графиком работы, поочередно открывайте их рабочие смены в течение бизнес-дня заведения. Для этого нажмите в правом верхнем углу на имя официанта 🔐, который уже начал рабочую смену, и следующий сотрудник сможет ввести свой ПИН-код и начать рабочую смену.
Контроль информации о сменах сотрудников
Контролируйте отработанное время, чтобы избежать ошибок при расчете заработной платы персонала. Администратору доступны просмотр, редактирование, закрытие и удаление рабочих смен других сотрудников.
Чтобы контролировать информацию о сменах сотрудников:
-
Войдите в приложение Poster как владелец или управляющий.
-
Нажмите в правом верхнем углу на ≡ и выберите Все смены.
-
В окне Смена сотрудников смотрите время начала и окончания смены, а также отработанное время сотрудников за выбранный день:
— зеленый значок перед именем сотрудника показывает открытую смену;
— серый значок перед именем сотрудника показывает закрытую смену. -
Откройте карточку сотрудника, чтобы посмотреть отработанное время, и нажмите Закончить смену.
💡 В окне Смена сотрудников выберите:
— открытую смену и нажмите на поле Начало смены, чтобы отредактировать время начала рабочего дня сотрудника;
— закрытую смену и нажмите Удалить смену. Если вы ошибочно удалили смену сотрудника, нажмите Отмена.
По каждому сотруднику контролируйте статистику отработанного времени.
Прочитайте еще
— Как создать дополнительную должность
— Как учитывать рабочего времени сотрудников, которые не работают с кассой