Ведите учет рабочего времени для расчета заработной платы. Для этого настройте учет отработанных часов, автоматизируйте контроль начала и окончания рабочего дня и контролируйте информацию о сменах сотрудников.
Учет рабочего времени доступный в тарифах Business и Pro.
Настройте учет рабочего времени, чтобы после ввода ПИН-кода на кассе у сотрудника открывалась рабочая смена:
-
Откройте вкладку Настройки → Общие в админ-панели.
-
В блоке Настройки администрирования поставьте галочку возле Учитывать рабочее время сотрудников.
-
Нажмите Сохранить.
Сотрудникам, не работающим с кассой, например повару, предоставьте доступ к кассе во вкладке Доступ → Должности. Так повар будет авторизоваться в начале смены и закрывать ее в конце рабочего дня.
-
Перейдите во вкладку Доступ → Должности создайте дополнительную должность для повара или отредактируйте уже существующую и поставьте галочку возле работа с кассой.
-
В расчет зарплаты напишите фиксированную ставку для этой должности: за час, смену или месяц.
-
Нажмите Сохранить.
☝️ Проверьте, что для сотрудника выбрана должность во вкладке Доступ → Сотрудники.
💡 Система ведет учет отработанного времени, а не активность сотрудника в приложении. Например, повар, вводит свой ПИН-код на кассе, таким образом открывает свою рабочую смену. А в конце дня закрывает.
👨🏻🍳 Рассмотрим пример, как должна выглядеть работа с кассой для учета рабочего дня повара:
-
Кассир приходит на работу и открывает кассовую смену.
-
Затем нажимает в правом верхнем углу на свое имя и переключает на имя повара.
-
Повар вводит ПИН-код.
-
Кассир выбирает свое имя и продолжает работать.
-
Чтобы закрыть смену, повар в конце рабочего дня в правом верхнем углу выбирает свое имя, вводит ПИН-код, нажимает на ≡ и выбирает Закончить смену.
Если повар приходит раньше кассира, отредактируйте время открытия смены:
-
Войдите в кассу как владелец или администратор.
-
Нажмите в правом верхнем углу на ≡ и выберите Все смены.
-
В открывшемся окне Смены сотрудников откройте карточку сотрудника и отредактируйте время начала смены.
Войдите в кассу как владелец или администратор.
Нажмите в правом верхнем углу на ≡ и выберите Все смены.
В открывшемся окне Смены сотрудников откройте карточку сотрудника и отредактируйте время начала смены.
💡 Если все сотрудники заканчивают работу в одно время, то кассир может закончить смены всех сотрудников одновременно при закрытии кассовой смены, включив переключатель возле Закрыть смены сотрудников.
За каждым сотрудником контролируйте статистику отработанного времени.
Прочитайте еще
— Как создать дополнительную должность