Чтобы при добавлении поставки Poster создал расходную транзакцию на стоимость продуктов, в поле Оплата нажмите + Добавить платёж и выберите Счёт, с которого оплатите поставку.
Транзакция добавится во вкладке Финансы → Транзакции с категорией «Поставки».
☝️ Если для списания денег за продукты выбрать счет «Денежный ящик», в кассовую смену добавится расходная транзакция на сумму поставки.
💡 Напротив поля Счёт вы можете отредактировать сумму оплаты поставки:
— если вы работаете с поставщиками в долг. Например, оплатите поставку частично или напишите «0», а Poster автоматически рассчитает остаток задолженности;
— чтобы разделить сумму поставки между разными финансовыми счетами. Для этого после редактирования суммы оплаты ещё раз нажмите + Добавить платёж и заполните информацию о каждой транзакции: Счёт, Дата оплаты, Время, Сумма.
💡 Чтобы проверить взаиморасчёты с поставщиками, во вкладке Склад → Поставки посмотрите статусы поставок Оплаченная, Неоплаченная и суммы в столбце Задолженность.
Чтобы вернуть долг, напротив неоплаченной поставки нажмите Ред. и в поле Оплата добавьте платёж. После этого сумма автоматически скорректируется ещё во вкладках Финансы → Транзакции и Финансы → Кассовые смены.
Просматривайте общую сумму поставок каждого поставщика и сумму вашей задолженности перед ними во вкладке Склад → Поставщики.
Частые вопросы
Ошиблись в сумме или счёте? Отредактируйте платёж или создайте обратную корректирующую транзакцию и внесите правильный платёж.
Как посмотреть долг по конкретному поставщику? В разделе Склад → Поставщики отображается общая сумма поставок и задолженность.
Можно ли оплатить поставку позже? Да, документ может оставаться Неоплаченным с долгом — оплату можно внести позже.
Как работает оплата поставки наличными? Выберите соответствующий счёт (кассу) и внесите платёж.
Несколько счетов? Распределяйте платежи отдельными проводками — отчётность останется корректной.
Почему кнопка «+ Добавить платёж» неактивна? Кнопка + Добавить платёж в поставке будет неактивной, если в аккаунте нет ни одного счёта в валюте аккаунта. Это может произойти, если валюта счетов отличается от валюты, указанной в настройках аккаунта.
Проверить или изменить валюту аккаунта можно во вкладке Настройки → Общие, а просмотреть счета — в разделе Финансы → Счета.
💡 Оплата не изменяет остатки на складе и себестоимость, но влияет на взаиморасчёты и финансовые отчёты. Корректность счёта и даты платежа важна для кассовой дисциплины и сверок.
Чтобы проверить остатки продуктов на складе и узнать разницу в количестве и деньгах, проведите инвентаризацию.