Чем X-отчет отличается от Z-отчета в Poster
- X-отчет — промежуточный отчет кассы Poster. Показывает суммы фискальной наличной и безналичной выручки за текущую смену. X-отчет не обнуляет данные кассы. Формируйте и печатайте X-отчет сколько угодно раз за смену, например для сверки кассы в течение дня.
- Z-отчет — итоговый отчет кассы Poster. Подводит итог фискальных продаж за смену и обнуляет эти данные. Формируйте Z-отчет при закрытии фискальной смены.
Когда нужно формировать Z-отчет в Poster
☝️ Формируйте Z-отчет в течение 24 часов после первого фискального действия на кассе — фискального чека, фискальной транзакции или X-отчета.
После формирования Z-отчета фискальная смена закрывается. Если после этого выполнить любое фискальное действие, Poster автоматически откроет новую фискальную смену. Например, если после Z-отчета создать X-отчет, откроется новая фискальная смена.
💡 Если Z-отчет случайно сформировали в течение рабочего дня, это не критично. Начните новую фискальную смену и продолжайте работать. Сохраните сформированный Z-отчет и сообщите об этом бухгалтеру.
При вечернем закрытии учитывайте, что часть фискальных продаж за этот день уже попала в первый Z-отчет. Второй Z-отчет будет содержать только продажи, проведенные после открытия новой фискальной смены.
Как сделать X- и Z-отчет на кассе Poster
- Нажмите ≡ справа вверху кассы.
- В блоке Фискализация выберите X-отчет или Z-отчет.
Чтобы распечатать X-отчет на принтере, в блоке Фискализация → X-отчет на кассе нажмите Напечатать отчет.
X- и Z-отчет при работе с кассовыми сменами
Если в Poster включена работа с кассовыми сменами, Z-отчет формируется автоматически при закрытии кассовой смены. В этом случае формировать Z-отчет вручную не нужно.
Как ограничить формирование X- и Z-отчетов на кассе
Чтобы X- и Z-отчеты на кассе Poster мог формировать только руководитель, включите требование пароля администратора в админ-панели Poster.
Для этого перейдите во вкладку Настройки → Безопасность, в пункте При печати X- и Z-отчетов выберите Всегда и сохраните изменения.
После этого для формирования X- и Z-отчета на кассе потребуется ввести пароль администратора. Без этой настройки отчеты сможет сформировать любой сотрудник, у которого есть доступ к кассе.
Ограничения
- Z-отчет: сформируйте в течение 24 часов после первого фискального действия — чека, транзакции или X-отчета.
- После Z-отчета: любое следующее фискальное действие — X-отчет, чек или транзакция — открывает новую фискальную смену.
- Если Z-отчет сформировали дважды в течение дня: второй отчет будет содержать только продажи из новой фискальной смены. Продажи, проведенные до первого Z-отчета, в него не попадут.
- Если Z-отчет сформировали случайно: начните новую фискальную смену, сохраните сформированный отчет и сообщите об этом бухгалтеру.
- Доступ к X- и Z-отчетам: по умолчанию их может сформировать любой сотрудник с доступом к кассе. Чтобы разрешить формировать отчеты только руководителю, включите требование пароля администратора в админ-панели Poster.