Чтобы упростить настройку ПРРО, собрали ключевые правила использования ключей и печатей:
🔹 Один ключ – одна касса
Используйте один ключ на одной кассе до окончания срока его действия.
🔹 Не нужно регистрировать отдельный ключ для каждого кассира
Кассиры могут работать без переключения между ключами, что значительно упрощает процесс.
🔹 Ключ может принадлежать любому сотруднику
Главное — чтобы он был зарегистрирован в форме №5-ПРРО. В поле «ПІБ» можно указать «касса бара», «официант» или конкретное имя — налоговая не ограничивает этот выбор.
🔹 Ключ или печать – что лучше?
Если у вас много касс ПРРО, рекомендуем оформить отдельную печать для каждой кассы. Печать снижает риск блокировки ключа, так как сертификационные центры могут заблокировать КЭП, если заменять его у сторонних лиц.
🔹 Если нет печати
Можно использовать ключ ФЛП или физического лица — это не имеет значения для работы ПРРО.
💡 Главное правило: для каждой кассы должен быть один ключ или печать. Так работа будет удобной и безопасной.
Загрузка ключей в админ-панели
- Откройте вкладку ПРРО 2.0 → Кассиры.
- Нажмите Обновить данные с ГНС в правом верхнем углу.
- В открывшемся окне добавьте ключ юр. лица и дождитесь завершения загрузки.
💡 Если вы оформляли кассиров в кабинете плательщика налогов, они появятся в списке Кассиры.
- Напротив юр. лица нажмите 🔑 Добавить ключ кассира.
- Загрузите КЭП кассира, который будет фискализировать чеки, и введите его пароль. После загрузки ключа Poster отобразит срок его действия и автоматически определит, какому из кассиров ГНС он принадлежит. Если ключ не привязан ни к одному кассиру — появится ошибка.
💡 Пароль от ключа выдается при получении КЭП. - В столбце Касса в налоговой выберите название кассы, с которой будут работать в заведении.
💡 Данные в столбцах Кассиры, Срок действия ключа и Касса в налоговой подтягиваются из ГНС по зарегистрированным формам №5-ПРРО и №1-ПРРО.
☝️ Если возникла ошибка, проверьте соответствие ключа данным кассира и повторите попытку.
Привяжите ключи ко всем кассам, с которыми будете работать с ПРРО.
☝️ К одной кассе можно привязать только один КЭП.
Если у вас несколько касс, создайте и зарегистрируйте форму №5-ПРРО, а затем привяжите ключ или печать к каждой кассе отдельно.
После настройки в админ-панели ваши сотрудники смогут фискализировать чеки на кассе.