Щоб спростити налаштування ПРРО, зібрали основні правила використання ключів та печаток:
Один ключ – одна каса
Використовуйте один ключ на одній касі, поки не закінчиться його термін дії.
Не потрібно реєструвати окремий ключ для кожного касира
Касири можуть працювати без перемикання між ключами, що значно спрощує роботу.
Ключ може належати будь-якій людині
Головне – щоб він був зареєстрований у формі №5-ПРРО. У полі «ПІБ» можна написати «каса бару», «офіціант» або конкретне ім’я — податкова не обмежує цей вибір.
Ключ чи печатка – що краще?
Якщо у вас багато кас ПРРО, рекомендуємо оформити окрему печатку для кожної каси. Печатка зменшує ризик блокування ключа, адже сертифікаційні центри можуть заблокувати КЕП, якщо помітять його у сторонніх осіб.
Якщо немає печатки
Можна використовувати ключ ФОП або фізичної особи – це не має значення для роботи ПРРО.
💡 Запам’ятайте головне: для кожної каси має бути один ключ або печатка. Так робота буде зручною та безпечною.
Завантажте ключі в адмін-панелі:
-
Відкрийте вкладку ПРРО 2.0 → Касири.
-
Натисніть Оновити дані з ДПС праворуч вгорі.
- У вікні, що відкрилось додайте ключ юр. особи та дочекайтесь кінця завантаження.
💡 Якщо ви оформлювали касирів в кабінеті платника податків, вони зʼявляться в списку Касири.
- Навпроти юр. особи натисніть 🔑 Додати ключ касира.
- Завантажте КЕП касира, який фіскалізуватиме чеки та введіть його пароль.
Після завантаження ключа, Poster відобразить термін дії ключа та автоматично визначить якому з касирів ДПС він належить. Якщо не належить жодному — зʼявиться помилка.
💡 Пароль від ключа видається під час отримання КЕП. - В стопці Каса в податковій виберіть назву каси, з якою працюватимуть у закладі.
💡 Дані в стовпцях Касири, Термін дії ключа та Каса в податковій підтягуються з ДПС за зареєстрованими формами №5-ПРРО та №1-ПРРО.
☝️ Якщо виникла помилка, перевірте відповідність ключа даним касира та повторіть спробу.
Завантажте ключі для всіх кас, з якими працюватимете з ПРРО.
☝️ До одної каси можна привʼязати лише один КЕП.
Якщо маєте кілька кас, створіть і зареєструйте форму №5-ПРРО, а потім привʼяжіть ключ чи печатку до кожної каси окремо.
Після налаштування в адмін-панелі, ваші працівники фіскалізуватимуть чеки на касі.