Щоб спростити налаштування ПРРО, зібрали основні правила використання ключів та печаток:
🔹 Один ключ – одна каса
Використовуйте один ключ на одній касі, поки не закінчиться його термін дії.
🔹 Не потрібно реєструвати окремий ключ для кожного касира
Касири можуть працювати без перемикання між ключами, що значно спрощує роботу.
🔹 Ключ може належати будь-якій людині
Головне – щоб він був зареєстрований у формі №5-ПРРО. У полі «ПІБ» можна написати «каса бару», «офіціант» або конкретне ім’я — податкова не обмежує цей вибір.
🔹 Ключ чи печатка – що краще?
Якщо у вас багато кас ПРРО, рекомендуємо оформити окрему печатку для кожної каси. Печатка зменшує ризик блокування ключа, адже сертифікаційні центри можуть заблокувати КЕП, якщо помітять його у сторонніх осіб.
🔹 Якщо немає печатки
Можна використовувати ключ ФОП або фізичної особи – це не має значення для роботи ПРРО.
💡 Запам’ятайте головне: для кожної каси має бути один ключ або печатка. Так робота буде зручною та безпечною.
Завантажте ключі в адмін-панелі:
-
Відкрийте вкладку ПРРО 2.0 → Касири.
-
Натисніть Оновити дані з ДПС праворуч вгорі.
- У вікні, що відкрилось додайте ключ юр. особи та дочекайтесь кінця завантаження.
💡 Якщо ви оформлювали касирів в кабінеті платника податків, вони зʼявляться в списку Касири.
- Навпроти юр. особи натисніть 🔑 Додати ключ касира.
- Завантажте КЕП касира, який фіскалізуватиме чеки та введіть його пароль.
Після завантаження ключа, Poster відобразить термін дії ключа та автоматично визначить якому з касирів ДПС він належить. Якщо не належить жодному — зʼявиться помилка.
💡 Пароль від ключа видається під час отримання КЕП. - В стопці Каса в податковій виберіть назву каси, з якою працюватимуть у закладі.
💡 Дані в стовпцях Касири, Термін дії ключа та Каса в податковій підтягуються з ДПС за зареєстрованими формами №5-ПРРО та №1-ПРРО.
☝️ Якщо виникла помилка, перевірте відповідність ключа даним касира та повторіть спробу.
Завантажте ключі для всіх кас, з якими працюватимете з ПРРО.
☝️ До одної каси можна привʼязати лише один КЕП.
Якщо маєте кілька кас, створіть і зареєструйте форму №5-ПРРО, а потім привʼяжіть ключ чи печатку до кожної каси окремо.
Після налаштування в адмін-панелі, ваші працівники фіскалізуватимуть чеки на касі.