Іноді складно спрогнозувати потік відвідувачів або популярність деяких позицій меню. Це призводить до позицій на стопі, пересорту на складі та збитків.
На основі найпопулярніших звернень до служби підтримки, ми підготували підбірку інструментів Poster, що допоможуть:
-
мати завжди актуальну інформацію про залишки на складі.
-
сповіщати про продукти, що закінчуються впродовж зміни.
-
грамотно планувати меню та закупівлю.
-
відстежувати час-пік відвідуваності та бути готовим до напливу відвідувачів.
✔️ Сповіщення про залишки на пошту
Це найпростіший, але важливий крок. Щоб отримувати повідомлення про залишок продуктів на складі перейдіть до розділу Налаштування → Загальні, в полі Сповіщення про залишки вкажіть, коли хочете отримувати листи — один раз в кінці кожної зміни чи кожен раз, коли важлива позиція наближається до мінімальної необхідної кількості.
Після цього у розділі Склад → Залишки вкажіть мінімальний необхідний ліміт для вибраних продуктів чи для всіх позицій.
📖 Як налаштувати сповіщення про залишки
✔️ Відстежування найпопулярніших позицій
З цим допоможуть функції: Статистика → АВС-аналіз та Статистика → Товари.
АВС-аналіз поділяє страви в меню на 3 групи, сортуючи за популярністю та прибутковістю. Наприклад, група А — позиції, що користуються найбільшою популярністю.
Детально про те, що таке АВС-аналіз та як використовувати цей інструмент, читайте у статті.
Вкладка Товари покаже кількість продажів кожної тех. картки та товару за період. Найзручніше, що можна переглядати статистику усього як меню, так і окремих категорій.
💡 Щоб переглянути графік продажів конкретного товару, натисніть на його назву. Так ви дізнаєтесь:
-
у які дні та години пік продажів
-
виторг та прибуток з продажу цієї позиції
-
кількість чеків та відвідувачів, що придбали товар
📖 Більше про відстежування статистики за товарами
✔️ Грамотне планування меню
Вигідно спланувати меню таким чином, щоб одні й ті самі продукти використовувалися у декількох стравах. Перегляньте, у яких стравах використовується продукт через Меню → Інгредієнти, кнопка Деталі праворуч навпроти назви інгредієнта.
✔️ Регулярні інвентаризації
Щоб відстежувати витрати на продаж та списання, а також уникнути пересорту, робіть систематичні інвентаризації.
-
Перейдіть до розділу Склад → Інвентаризації
-
Натисніть Додати
-
Виберіть тип — Повна чи Часткова та час проведення.
📖 Детальніше про те як робити інвентаризації в Poster
✔️ Використання звіту за рухом
Звіт за рухом — найзручніший варіант переглянути надходження та витрати окремого продукту за будь-який період, навіть за весь час використання Poster.
-
Відкрийте розділ Склад → Звіт за рухом;
-
У швидкому пошуку напишіть назву продукту чи виберіть категорію інгредієнтів;
-
Вгорі праворуч виберіть календарний період для відображення звітності.
📖 Інструкція про використання звіту за рухом
Переглянувши витрати продуктів за будні дні, ви можете прогнозувати закупку на наступний тиждень. Щоб підготуватися до святкових днів — порівнюйте витрати з попереднім святом та цим самим святом рік назад.