Як обліковувати онлайн-оплати

Онлайн-оплати не відображаються у касовій зміні, оскільки гроші надходять безпосередньо на банківський рахунок, минаючи фізичну касу закладу. Таке розділення запобігає розбіжностям при інкасації готівки.

Головний принцип полягає в тому, що в Poster є два рівні обліку:

• Операційний облік: касова зміна. Його завдання — контролювати рух фізичних грошей та платежів через термінал, які проходять через касира протягом зміни. Наприкінці дня сума в касовій зміні має збігатися з готівкою в грошовій скриньці та звітом по терміналу.
  
  Якби онлайн-оплати потрапляли сюди, у касира завжди була б нестача, адже грошей фізично немає.
• Управлінський облік: розділ Фінанси: Його завдання — показати повну фінансову картину бізнесу. Сюди входять абсолютно всі доходи: готівка, термінал, онлайн-оплати, інвестиції, та всі витрати: оренда, зарплата, закупівлі. Звіти P&L та Cash Flow будуються саме на основі цих даних.

Щоб правильно врахувати надходження від онлайн-оплат, створюйте дохідну транзакцію

1. Дізнайтеся суму онлайн-оплат за період у звіті Статистика → Оплати.

2. Перейдіть до Фінанси → Транзакції та натисніть Додати.

3. Виберіть тип Дохід, вкажіть суму та рахунок, на який надійшли кошти, наприклад, «Банківський рахунок».

4. Збережіть транзакцію.

✨ Щоб автоматизувати процес, налаштуйте імпорт банківських виписок. Poster автоматично створюватиме транзакції на основі даних вашого банку.