Что такое КЭП и как получить его для ПРРО

КЕП (кваліфікований електронний підпис) — це файл із закодованим унікальним ідентифікатором фізичної або юридичної особи. Його використовують для підписання електронних документів, підтвердження особи підписанта та цілісності документа.

Отримати ключ можна у будь-якого надавача електронних довірчих послуг. Наприклад:

Щоб отримати КЕП виконайте кілька кроків:

1. Підготуйте документи

Для отримання КЕП потрібно підготувати пакет документів. Перелік залежить від того, хто саме отримує підпис — ФОП чи директор ТОВ.

Для ФОП потрібні:

паспорт або ID-картка;
РНОКПП (ІПН);
телефон та email;
флешка або захищений носій — іноді не потрібен.

Для ТОВ потрібні:

паспорт директора ТОВ;
ІПН директора ТОВ;
ЄДРПОУ компанії;
установчі документи;
наказ або інше підтвердження повноважень директора.

☝️ Перелік документів може відрізнятися залежно від надавача КЕП. Рекомендуємо заздалегідь уточнити його у вибраному сервісі.

2. Подайте заявку на отримання КЕП

Отримати КЕП можна двома способами:

Онлайн:

через сайт надавача;
з ідентифікацією через BankID або Дію.

Офлайн:

у відділенні надавача;
після подання заяви та проходження ідентифікації.

💡Спосіб отримання залежить від правил конкретного надавача та формату ідентифікації, який він підтримує.

3. Отримайте файл ключа та пароль

Після створення КЕП ви отримаєте файл ключа і пароль до нього.
Файл може мати різний формат, наприклад, .dat, .pfx, .zs2, .pk8, .jks або інший.

Обов’язково збережіть файл ключа та пароль до нього. Вони знадобляться для налаштування роботи з ПРРО.

Як використовувати КЕП у ПРРО

Електронний підпис потрібен для:

подання документів для налаштування ПРРО;
підключення ПРРО в адмін-панелі Poster.

Щоб фіскалізувати продажі у ПРРО 2.0, зареєструйте ключ касира. Для цього використовуйте:

або ключ ФОП чи директора ТОВ;
або окремо випустіть ключ фізичної особи для касира.

Для реєстрації КЕП у формі № 5-ПРРО обов'язково потрібен ідентифікатор ключа суб’єкта. У кожного ключа він унікальний. Щоб правильно вказати ідентифікатор, скористайтеся інструкцією.

💡Якщо ви вже зареєстрували точку продажу за формою 20-ОПП та маєте дійсний ключ юр. особи, форми № 1-ПРРО та № 5-ПРРО можна зареєструвати у застосунку ПРРО 2.0 в адмін-панелі Poster.

☝️ Якщо у вас дві або більше кас ПРРО, для кожної каси потрібен окремий ключ ЕЦП. Один і той самий ключ не можна використовувати на двох касах ПРРО одночасно.

Щоб нічого не пропустити під час налаштування ПРРО, звіртеся з покроковим гайдом, а далі переходьте до підключення фіскалізації в акаунті.