Защитите отдельные действия на кассе Poster паролем администратора. Для этого откройте в админ-панели Настройки → Безопасность и выберите, в каких случаях касса должна запрашивать пароль.
Пароль администратора можно установить для 12 действий:
- удаления товара из заказа;
- добавления скидки;
- отмены акции;
- формирования отчета о продажах;
- проведения фискальной транзакции;
- печати X- и Z-отчетов;
- разделения чека между гостями;
- закрытия чека;
- добавления клиента;
- просмотра архива чеков;
- добавления поставки;
- просмотра раздела Устройства.
Для других действий на кассе или в админ-панели запрос пароля администратора настроить не получится.
Как включить запрос пароля администратора
- Откройте вкладку Настройки → Безопасность в админ-панели.
- Прокрутите страницу до блока Запрашивать пароль администратора.
- Выберите нужное условие для каждого действия.
- Нажмите Сохранить.
- Перезапустите кассу: закройте приложение кассы и откройте его снова.
После перезапуска проверьте настройки: выполните защищенное действие на кассе под учетной записью официанта. Касса будет запрашивать пароль администратора.
Как отключить запрос пароля администратора
Чтобы сотрудники могли выполнять действие на кассе без пароля, установите для него значение Никогда.
- Откройте вкладку Настройки → Безопасность в админ-панели.
- Прокрутите страницу до блока Запрашивать пароль администратора.
- В поле нужного действия выберите Никогда.
- Нажмите Сохранить.
- Перезапустите кассу: закройте приложение кассы и откройте его снова, чтобы изменения применились.
💡Значение Никогда доступно для всех 12 действий и установлено для них по умолчанию.
Как изменить пароль администратора
Откройте в админ-панели вкладку Настройки → Безопасность. В верхней части страницы просмотрите или измените пароль в поле Пароль администратора.
После изменения пароля нажмите Сохранить и перезапустите кассу, чтобы касса начала работать с новым паролем.
Для каких действий можно установить пароль администратора
Удаление товара из заказа
В поле При удалении товара выберите, когда касса должна запрашивать пароль:
- Всегда — пароль будет запрашиваться при каждом удалении товара.
- После печати пречека — пароль будет запрашиваться, если для заказа уже напечатан пречек.
- После печати бегунка — пароль будет запрашиваться, если для заказа уже напечатан бегунок.
Эта же настройка действует и для кнопки Очистить заказ на кассе. Если для удаления товара установлен запрос пароля, он также будет запрашиваться при очистке заказа. Отдельно настроить пароль для этих действий не получится.
Добавление скидки
В поле При добавлении скидки выберите:
- Всегда — пароль будет запрашиваться при каждом добавлении скидки.
- После печати пречека — пароль будет запрашиваться, если для заказа уже напечатан пречек.
Отмена акции
В поле При отмене акции выберите Всегда, чтобы для отмены бонусов или скидок на товары по акции касса запрашивала пароль администратора.
Формирование отчета о продажах
В поле При формировании отчета о продажах выберите, когда Poster будет запрашивать пароль:
- Всегда — пароль будет запрашиваться при каждом формировании отчета.
- За предыдущие дни — отчет за сегодня открывается без пароля, а для формирования и просмотра отчета за любой другой день нужно ввести пароль администратора.
- По всем официантам — пароль запрашивается, если отчет формируют сразу по всем официантам. Если отчет формируют отдельно по конкретному официанту, пароль запрашиваться не будет.
Проведение фискальной транзакции
В поле При проведении фискальной транзакции выберите Всегда, чтобы для внесения или изъятия наличных из кассы требовался пароль администратора.
Печать X- и Z-отчетов
В поле При печати X- и Z-отчетов выберите Всегда, чтобы касса запрашивала пароль при печати X- и Z-отчетов.
Разделение чека между гостями
В поле При разделении суммы чека между гостями выберите:
- Всегда — пароль будет запрашиваться при каждом разделении чека.
- После печати пречека — пароль будет запрашиваться, если для заказа уже напечатан пречек.
Закрытие чека
В поле При закрытии чека выберите:
- Всегда — пароль будет запрашиваться при каждом закрытии чека, в том числе при принятии оплаты от гостя.
- Без оплаты — пароль будет запрашиваться, если чек закрывается методом Без оплаты, например, чтобы угостить гостя за счет заведения.
Добавление клиента на кассе
В поле При добавлении клиента на кассе выберите Всегда, чтобы добавлять новых клиентов на кассе только после ввода пароля администратора.
Просмотр архива чеков
В поле При просмотре архива чеков выберите:
- Всегда — пароль будет запрашиваться при каждом открытии архива чеков.
- За предыдущие дни — просмотреть чеки в архиве за текущий день можно без пароля администратора, а чтобы просмотреть чеки за любой другой день, нужно ввести пароль администратора на кассе.
Добавление поставки на кассе
В поле При добавлении поставки на кассе выберите Всегда, чтобы добавлять товары на склад с кассы только после ввода пароля администратора.
Просмотр раздела «Устройства»
В поле При просмотре устройств выберите Всегда, чтобы просматривать раздел Устройства на кассе мог только администратор.
Для каких действий не получится настроить запрос пароля администратора
Запрос пароля администратора доступен только для действий, перечисленных в админ-панели в блоке Запрашивать пароль администратора. Не получится совместить несколько условий в одном поле. Для каждого действия доступно только одно значение.
Не получится настроить запрос пароля:
- для добавления, изменения или удаления процента за обслуживание;
- в зависимости от суммы чека или для конкретных сотрудников;
- отдельно для удаления товара и очистки заказа — для обоих действий используется поле При удалении товара.
Чтобы ограничить доступ сотрудников к разделам админ-панели, настройте права доступа для должности сотрудника в Доступ → Должности.