Poster кассасындағы жекелеген әрекеттерді әкімші құпиясөзімен қорғаңыз. Ол үшін әкімші панелінде Параметрлер → Қауіпсіздік бөлімін ашып, касса құпиясөзді қай жағдайларда сұрауы керек екенін таңдаңыз.
Әкімші құпиясөзін 12 әрекет үшін орнатуға болады:
- тапсырыстан тауарды жою;
- жеңілдік қосу;
- акцияны болдырмау;
- сатылымдар туралы есепті қалыптастыру;
- фискалдық транзакция жүргізу;
- X- және Z-есептерді басып шығару;
- чекті қонақтар арасында бөлу;
- чекті жабу;
- клиент қосу;
- чектер мұрағатын қарау;
- жеткізілім қосу;
- Құрылғылар бөлімін қарау.
Кассадағы немесе әкімші панеліндегі басқа әрекеттер үшін әкімші құпиясөзін сұрауды баптау мүмкін емес.
Әкімші құпиясөзін сұрауды қалай қосуға болады
- Әкімші панелінде Параметрлер → Қауіпсіздік қойындысын ашыңыз.
- Бетті Әкімші құпиясөзін сұрау блогына дейін айналдырыңыз.
- Әр әрекет үшін қажетті шартты таңдаңыз.
- Сақтау түймесін басыңыз.
- Кассаны қайта іске қосыңыз: касса қолданбасын жауып, қайта ашыңыз.
Қайта іске қосқаннан кейін баптауды тексеріңіз: даяшының есептік жазбасымен кассада қорғалған әрекетті орындаңыз. Касса әкімші құпиясөзін сұрайды.
Әкімші құпиясөзін сұрауды қалай өшіруге болады
Қызметкерлер кассада әрекетті құпиясөзсіз орындай алуы үшін оған Ешқашан мәнін орнатыңыз.
- Әкімші панелінде Параметрлер → Қауіпсіздік қойындысын ашыңыз.
- Бетті Әкімші құпиясөзін сұрау блогына дейін айналдырыңыз.
- Қажетті әрекеттің өрісінде Ешқашан мәнін таңдаңыз.
- Сақтау түймесін басыңыз.
- Өзгерістер қолданылуы үшін кассаны қайта іске қосыңыз: касса қолданбасын жауып, қайта ашыңыз.
💡 Ешқашан мәні барлық 12 әрекет үшін қолжетімді және әдепкі бойынша орнатылған.
Әкімші құпиясөзін қалай өзгертуге болады
Әкімші панелінде Параметрлер → Қауіпсіздік қойындысын ашыңыз. Беттің жоғарғы бөлігіндегі Әкімші құпиясөзі өрісінде құпиясөзді қарап шығыңыз немесе өзгертіңіз.
Құпиясөзді өзгерткеннен кейін Сақтау түймесін басып, касса жаңа құпиясөзбен жұмыс істей бастауы үшін кассаны қайта іске қосыңыз.
«Зал әкімшілігі» рұқсаты бар иесі мен қызметкерлерден әкімші құпиясөзі сұрала ма?
Иә. Poster Параметрлер → Қауіпсіздік бөліміндегі баптауларға сәйкес әкімші құпиясөзін сұрайды. Бұл Иесі лауазымына және лауазым баптауларында Зал әкімшілігі рұқсаты қосылған қызметкерлерге қатысты.
☝️ Ерекшелік — чекті жабу. Иесінен және Зал әкімшілігі рұқсаты бар қызметкерлерден чекті жабу кезінде әкімші құпиясөзі сұралмайды. Бұл Чекті жабу кезінде әрекеті үшін таңдалған баптауға қарамастан қолданылады.
Тауарды жою, тапсырысты тазарту, жеңілдік қосу және басқа әрекеттер кезінде Poster қауіпсіздік баптауларына сәйкес әкімші құпиясөзін сұрайды.
Лауазым баптауларындағы «Барлық қызметкерлердің тапсырыстарын өңдеу және жабу» және «Зал әкімшілігі» рұқсаттарының айырмашылығы неде?
Poster кассасында қызметкерлердің жұмыс істеуіне арналған екі бөлек рұқсат бар. Олар Қолжетімділік → Лауазымдар бөлімінде бапталады.
- Барлық қызметкерлердің тапсырыстарын өңдеу және жабу — әріптестердің тапсырыстарын көруге, өңдеуге және жабуға мүмкіндік береді.
- Зал әкімшілігі — қызметкерлердің жұмыс ауысымдарын басқаруға, барлық қызметкерлердің чектерін өңдеуге және жабуға, сондай-ақ кассадағы мәзірді реттеуге мүмкіндік береді.
☝️ Қызметкерде осы рұқсаттардың біреуі немесе екеуі де қосулы болса, қорғалған әрекеттерді орындау кезінде Poster әкімші құпиясөзін Параметрлер → Қауіпсіздік бөліміндегі баптауларға сәйкес сұрайды.
Әкімші құпиясөзін қандай әрекеттер үшін орнатуға болады
Тапсырыстан тауарды жою
Тауарды жойған кезде өрісінде касса құпиясөзді қашан сұрауы керек екенін таңдаңыз:
- Әрқашан — құпиясөз тауарды әр жойған сайын сұралады.
- Ашық түбіртекті басып шығарғаннан кейін — тапсырыс үшін ашық түбіртек басып шығарылған болса, құпиясөз сұралады.
- Жүгірушіні жібергеннен кейін — тапсырыс үшін жүгіруші жіберіліп қойған болса, құпиясөз сұралады.
Дәл осы баптау кассадағы Тапсырысты тазалау түймесіне де қолданылады. Егер тауарды жою үшін құпиясөз сұрау орнатылса, ол тапсырысты тазалаған кезде де сұралады. Бұл әрекеттер үшін құпиясөзді бөлек баптау мүмкін емес.
Жеңілдік қосу
Жеңілдік қосқан кезде өрісінде таңдаңыз:
- Әрқашан — құпиясөз жеңілдікті әр қосқан сайын сұралады.
- Ашық түбіртекті басып шығарғаннан кейін — тапсырыс үшін ашық түбіртек басып шығарылған болса, құпиясөз сұралады.
Акцияны болдырмау
Акцияны болдырмаған кезде өрісінде Әрқашан мәнін таңдаңыз, сонда акция бойынша тауарларға берілетін бонустарды немесе жеңілдіктерді болдырмау үшін касса әкімші құпиясөзін сұрайды.
Сатылымдар туралы есепті қалыптастыру
Сатылымдар туралы есепті қалыптастырған кезде өрісінде Poster құпиясөзді қашан сұрайтынын таңдаңыз:
- Әрқашан — құпиясөз есепті әр қалыптастырған сайын сұралады.
- Алдыңғы күндер үшін — бүгінгі есеп құпиясөзсіз ашылады, ал кез келген басқа күнгі есепті қалыптастыру және қарау үшін әкімші құпиясөзін енгізу қажет.
- Барлық даяшылар бойынша — есеп бірден барлық даяшылар бойынша қалыптастырылса, құпиясөз сұралады. Есеп нақты бір даяшы бойынша бөлек қалыптастырылса, құпиясөз сұралмайды.
Фискалдық транзакция жүргізу
Фискалдық транзакция жүргізген кезде өрісінде Әрқашан мәнін таңдаңыз, сонда кассаға қолма-қол ақша енгізу немесе одан алу үшін әкімші құпиясөзі қажет болады.
X- және Z-есептерді басып шығару
X- және Z-есептерді басып шығарған кезде өрісінде Әрқашан мәнін таңдаңыз, сонда касса X- және Z-есептерді басып шығару кезінде құпиясөз сұрайды.
Чекті қонақтар арасында бөлу
Чек сомасын қонақтар арасында бөлген кезде өрісінде таңдаңыз:
- Әрқашан — құпиясөз чекті әр бөлген сайын сұралады.
- Ашық түбіртекті басып шығарғаннан кейін — тапсырыс үшін ашық түбіртек басып шығарылған болса, құпиясөз сұралады.
Чекті жабу
Чекті жапқан кезде өрісінде таңдаңыз:
- Әрқашан — құпиясөз чекті әр жапқан сайын, оның ішінде қонақтан төлем қабылдаған кезде сұралады.
- Төлемсіз — чек Төлемсіз әдісімен жабылса, мысалы, қонақты мекеме есебінен сыйлау үшін, құпиясөз сұралады.
☝️ Лауазымы Иесі және лауазым баптауларында Зал әкімшілігі рұқсаты қосылған қызметкерлер чектерді «Чекті жабу кезінде» әрекеті үшін таңдалған баптауға қарамастан, әкімші құпиясөзін енгізбей жабады.
Кассада клиент қосу
Кассада клиент қосқан кезде өрісінде Әрқашан мәнін таңдаңыз, сонда кассада жаңа клиенттерді тек әкімші құпиясөзін енгізгеннен кейін қосуға болады.
Чектер мұрағатын қарау
Чектер мұрағатын қараған кезде өрісінде таңдаңыз:
- Әрқашан — құпиясөз чектер мұрағатын әр ашқан сайын сұралады.
- Алдыңғы күндер үшін — мұрағаттағы ағымдағы күнгі чектерді әкімші құпиясөзінсіз қарауға болады, ал кез келген басқа күнгі чектерді қарау үшін кассада әкімші құпиясөзін енгізу қажет.
Кассада жеткізілім қосу
Кассада жеткізілім қосқан кезде өрісінде Әрқашан мәнін таңдаңыз, сонда тауарларды кассадан қоймаға тек әкімші құпиясөзін енгізгеннен кейін қосуға болады.
«Құрылғылар» бөлімін қарау
Құрылғыларды қараған кезде өрісінде Әрқашан мәнін таңдаңыз, сонда кассадағы Құрылғылар бөлімін тек әкімші қарай алады.
Қандай әрекеттер үшін әкімші құпиясөзін сұрауды баптау мүмкін емес
Әкімші панеліндегі Әкімші құпиясөзін сұрау блогында тек баптауларда қарастырылған әрекеттер қолжетімді. Әр әрекет үшін бір ғана мән таңдауға болады, сондықтан бір өрісте бірнеше шартты біріктіру мүмкін емес.
Әкімші құпиясөзін сұратуды мына жағдайларда баптау мүмкін емес:
- Қызмет көрсету пайызын қосу, өзгерту немесе жою кезінде. Бұл әрекеттер үшін құпиясөз сұратудың жеке баптаулары жоқ.
- Чек сомасына байланысты. Құпиясөзді сұрату тапсырыс сомасына байланысты емес.
- Белгілі бір қызметкер үшін жеке. Құпиясөзді сұрату лауазымның қолжетімділік құқықтарына байланысты. Касса Иесі лауазымындағы және Залды әкімшілендіру рұқсаты бар қызметкерлерден құпиясөз сұрамайды. Басқа қызметкерлер үшін құпиясөз қауіпсіздік баптауларына сәйкес сұратылады.
- Тауарды жою және тапсырысты тазарту үшін бөлек. Екі әрекет үшін де бір өріс қолданылады — Тауарды жою кезінде.
Қызметкерлердің әкімші панелі бөлімдеріне қолжетімділігін шектеу үшін Қолжетімділік → Лауазымдар бөлімінде қызметкер лауазымына қолжетімділік құқықтарын баптаңыз.