Актуализация немесе түзету транзакциясы — Poster кассалық ауысым жабылғаннан кейін автоматты түрде жасайтын транзакция. Оның сомасы кассаның кітаптық және нақты баланстары арасындағы айырмаға тең. Түзету транзакциясы Poster жүйесіндегі қолма-қол ақша шотының балансы кассадағы нақты ақша сомасымен сәйкес келуі үшін қажет.
Poster түзету транзакциясын қашан жасайды
Poster түзету транзакциясын кассалық ауысымды жабу кезінде жасайды, егер кассадағы ақшаның нақты қалдығы Poster есептеген кітаптық баланстан өзгеше болса.
-
Егер кассада Poster есептегеннен көп ақша болса, айырма қолма-қол ақша шотына қосылады.
- Егер кассада Poster есептегеннен аз ақша болса, айырма қолма-қол ақша шотынан шегеріледі.
Егер нақты және кітаптық баланстар сәйкес келсе, түзету транзакциясы жасалмайды.
Түзету транзакциясы нақты және кітаптық балансты ескере отырып, қолма-қол ақша шотының балансын кассадағы нақты ақша сомасымен сәйкестендіруге көмектеседі.
Poster жүйесінде түзету транзакциясын қайдан табуға болады
Түзету транзакциясы әкімші панеліндегі Қаржы → Транзакциялар қойындысында көрсетіледі. Ол касса байланыстырылған қолма-қол ақша шотына жатады.
P&L есебінде актуализацияны көрсету
Түзету транзакциялары P&L есебінде «Актуализация» санаты үшін P&L есебінде көрсету қосылған болса ғана көрсетіледі.
Баптауды тексеру үшін басқару консолінде Қаржы → Санаттар бөліміне өтіп, «Актуализация» санатын табыңыз.
- P&L есебінде көрсету бағанындағы жасыл қосқыш қосулы болса, түзету транзакциялары есепте ескеріледі.
- Сұр қосқыш өшірулі болса, түзету транзакциялары есепте көрсетілмейді.
Баптау әр транзакциялар санаты үшін жеке қолданылады. Актуализацияны көрсету баптауының өзгеруі «Жалдау» немесе «Жеткізілімдер» сияқты басқа санаттарға әсер етпейді.
Түзету транзакциясын немесе актуализацияны жоюға бола ма
Түзету транзакциясын қолмен жоюға немесе өзгертуге болмайды. Poster оны кассалық ауысымды жабу кезінде автоматты түрде жасайды. Сондықтан Қаржы → Транзакциялар және Қаржы → Кассалық ауысымдар бөлімдерінде оны жоюға немесе сомасын өзгертуге мүмкіндік жоқ.
Кассалық ауысымды өңдеп, нақты баланс кітаптық баланспен сәйкес келгенде, Poster түзету транзакциясын автоматты түрде алып тастайды.
Түзету транзакциясын қалай алып тастауға болады
Түзету транзакциясын алып тастау үшін оның пайда болуына себеп болған сәйкессіздікті жойыңыз:
- Кассалық ауысымдағы нақты және кітаптық баланстар арасындағы сәйкессіздіктің себебін анықтаңыз.
- Poster әкімші панеліндегі Қаржы → Кассалық ауысымдар бөлімінде транзакцияларды нақты баланс кітаптық баланспен сәйкес келетіндей етіп өңдеңіз.
- Кассалық ауысым транзакцияларын өңдегеннен кейін Қаржы → Транзакциялар бөлімін тексеріңіз. Сәйкессіздік жойылған бойда түзету транзакциясы жоғалады.
Шоттардағы ақша қозғалысын бақылау үшін Cash flow бөлімін қараңыз.