Түзету транзакциясы не үшін керек және оны қалай жоюға болады
Түзету транзакциясы деген не екенін, не үшін пайда болатынын және ол шықпау үшін кассалық ауысымды қалай дұрыс жүргізу керегін қарастырамыз.
Кейде кассалық ауысым әкімші панелінде қызылмен белгіленеді. Бұл кітаптық және нақты баланс арасында айырма бар екенін білдіреді. Осындай жағдайда Poster түзету транзакциясын автоматты түрде жасайды.
Түзету транзакциясы — кітаптық және нақты баланс арасындағы айырма сомасына жасалатын автоматты транзакция.
Кітаптық баланс — ауысым соңында кассада болуы тиіс сома.
Нақты баланс — ауысым жабылған кезде кассир енгізген нақты сома.
Ол кассадағы жоспарланған сома мен нақты соманы теңестіруге көмектеседі. Осылайша қаржылық есеп шоттардағы деректерге емес, нақты ақша қалдығына сүйенеді.
Неге пайда болады
-
ауысым басында ұсақ ақша бір сомаға енгізіліп, транзакция басқа сомаға жасалды;
-
күн ішінде транзакция ұмытылып кетті;
-
бір транзакция екі рет қосылды;
-
инкассация жасалмады;
-
ақша саналғанда қате кетті.
Қалай жоюға болады
-
Кассалық ауысымдағы қолма-қол ақшаны қайта санаңыз.
-
Сол ауысымдағы барлық транзакция бар-жоғын тексеріңіз.
-
Транзакция сомаларын және инкассация сомасын салыстырыңыз.
-
Қате тапсаңыз, ауысым көрсеткіштерін түзетіңіз.
Қажет болса, кассалық ауысым көрсеткіштерін өңдеңіз. Деректер дұрыс болғанда түзету транзакциясы жоғалады.