Una actualización o transacción de ajuste es una transacción que Poster crea automáticamente después de cerrar un turno de caja. Su monto es igual a la diferencia entre el saldo contable y el saldo real de la terminal. La transacción de ajuste sirve para que el saldo de la cuenta de efectivo en Poster coincida con la cantidad real de dinero en la terminal.
¿Cuándo crea Poster una transacción de ajuste?
Poster crea una transacción de ajuste al cerrar un turno de caja si el dinero que realmente hay en la terminal es diferente del saldo contable que calculó Poster.
- Si en la terminal hay más dinero del que calculó Poster, la diferencia se agrega a la cuenta de efectivo.
- Si en la terminal hay menos dinero del que calculó Poster, la diferencia se descuenta de la cuenta de efectivo.
Si el saldo real y el saldo contable coinciden, no se crea ninguna transacción de ajuste.
La transacción de ajuste ayuda a que el saldo de la cuenta de efectivo coincida con la cantidad real de dinero en la terminal, tomando en cuenta el saldo real y el saldo contable.
¿Dónde encontrar la transacción de ajuste en Poster?
La transacción de ajuste aparece en la consola de administración, en la pestaña Finanzas → Transacciones. Pertenece a la cuenta de efectivo a la que está vinculada la terminal.
¿Se puede eliminar una transacción de ajuste o actualización?
No puedes eliminar ni modificar una transacción de ajuste manualmente. Poster la crea automáticamente al cerrar el turno de caja. Por eso, ni en Finanzas → Transacciones ni en Finanzas → Turnos de caja hay opción para eliminarla o cambiar su monto.
Cuando edites el turno de caja y el saldo real coincida con el saldo contable, Poster eliminará la transacción de ajuste automáticamente.
¿Cómo quitar una transacción de ajuste?
Para quitar una transacción de ajuste, corrige la diferencia que la generó:
- Identifica la causa de la diferencia entre el saldo real y el saldo contable en el turno de caja.
- Edita las transacciones en Finanzas → Turnos de caja en la consola de administración de Poster, de modo que el saldo real coincida con el saldo contable.
- Después de editar las transacciones del turno de caja, revisa Finanzas → Transacciones. La transacción de ajuste desaparecerá en cuanto se corrija la diferencia.
Para controlar el movimiento de dinero en tus cuentas, revisa Cash flow.