Як контролювати роботу закладу в застосунку Poster Boss

Як увійти в Poster Boss

Авторизація у застосунок Poster Boss працює так само, як і вхід в адмін-панель. Щоб увійти в застосунок Poster Boss, використовуйте ті самі дані, що й для входу в акаунт Poster: email і пароль або обліковий запис Google.

1. Встановіть застосунок Poster Boss на телефон з App Store або Google Play.
2. Відкрийте Poster Boss і натисніть Увійти через Poster.
3. Увійдіть одним зі способів:
   • введіть email і пароль від акаунта Poster та натисніть Увійти;
   • або натисніть Вхід через Google і виберіть обліковий запис Google, прив’язаний до акаунта Poster.
4. На сторінці Мої акаунти виберіть акаунт Poster, у який хочете увійти.

☝️ Якщо на одну email-адресу зареєстровано кілька акаунтів Poster, у Poster Boss усі вони відображаються на сторінці Мої акаунти. Щоб перейти до іншого акаунта, відкрийте сторінку Мої акаунти та виберіть потрібний акаунт зі списку.

Як працює навігація в застосунку і яка інформація доступна для перегляду

В застосунку доступні 4 вкладки для перегляду основної інформації по вашому акаунту, а саме:

• Продажі — головні показники за період і звіти з продажів, відгуки гостей.
• Postie — чат із Postie AI.
• Фінанси — касові зміни, рахунки та транзакції.
• Склад — залишки товарів та їх загальна вартість.

Угорі сторінки знаходиться кнопка періоду та фільтр показників, котрі відображатимуться на екрані.

Між акаунтами Poster, зареєстрованими на одну пошту, перемикайтеся безпосередньо в застосунку Poster Boss.

1. У лівому верхньому куті застосунку натисніть іконку та у вікні, що відкриється, перегляньте блок Акаунт.
2. Виберіть зі списку акаунт, статистику якого потрібно переглянути.

Як переглянути інформацію по акаунту

Вкладка Продажі

На головному екрані за замовчуванням відображається вкладка Продажі з детальною статистикою. Зверху розміщене інформація щодо Виручки по днях, Середнього чеку і Замовлення. Щоб побачити детальні показниками по днях по кожному з блоків, натисніть на будь-який з них — автоматично відкриється графік з сумами за кожен день. 

Нижче розміщений блок Звіти по різних категоріях:

• Замовлення — показує кількість замовлень, виручку, суму відкритих чеків і список чеків по днях. Для кожного чека видно номер, замовлені позиції, спосіб оплати, суму, собівартість, прибуток, співробітника, заклад, кількість гостей і час. Затисніть чек, щоб Відкрити або Видалити його.
• Товари — показує суму продажів і кількість проданих штук для кожного товару.
• Категорії — показує суму продажів і кількість проданих штук для кожної категорії. Натисніть на категорію, щоб побачити товари в ній.
• За співробітниками — показує суму продажів і кількість замовлень кожного співробітника.
• За закладами — показує суму продажів і кількість замовлень кожного закладу.
• За способом оплати — показує суми продажів за кожним способом оплати.
• Відгуки — показує відгуки гостей, залишені через Poster QR.

Вкладка Postie

Чат Postie AI — це AI-асистент в застосунку, який допомагає аналізувати дані закладу, знаходити рішення для бізнесу та виконувати щоденні задачі.

Відкрийте чат Postie і надішліть запит, аби почати аналізувати дані, отримувати рекомендації, прогнозувати результати змін і т.п. Якщо ж ви лише знайомитеся з Postie або не знаєте, із чого почати, скористайтеся готовими запитами. Наприклад, натисніть на блок Продажі та оберіть «топ страв за маржею» або «рейтинг офіціантів».

Вкладка Фінанси

Фінанси — розділ із касовими змінами, фінансовими транзакціями і рахунками закладу:

• Касові зміни — показує список змін за вибраний період. Для кожної зміни видно дату, час відкриття і закриття, заклад, статус і суму. Відкриті зміни позначені статусом Відкрита. Натисніть на зміну, щоб переглянути:
  • підсумки зміни: готівку на початок, виручку готівкою і карткою, надходження, витрати й інкасацію;
  • деталі: заклад і час відкриття;
  • операції, проведені за зміну.
• Транзакції — показує фінансові операції по днях: тип, час, рахунок, коментар і суму. Надходження позначені зеленим, списання — червоним.
• Рахунки — показує кількість рахунків, загальний баланс і список рахунків із типом, а саме готівка чи банківський рахунок, і поточним балансом. Від'ємний баланс позначено червоним.

Що можна робити:

• Змінити період у касових змінах і транзакціях — кнопка з датами вгорі.
• Відфільтрувати список — кнопка фільтра поруч із датами.
• Додати транзакцію — натисніть +, оберіть тип (Витрата, Дохід чи Переказ), укажіть дату й час, суму, рахунок, категорію та, за потреби, коментар, потім натисніть Готово.

Вкладка Склад

Склад — розділ із залишками товарів та інгредієнтів на складі. Розділ складається з двох частин: підсумку і списку залишків.

• Підсумок — показує кількість позицій на складі та загальну суму залишків.
• Залишки — показує список позицій із назвою, кількістю в одиницях виміру і сумою залишку. Список відсортовано за замовчуванням за сумою: найдорожчі позиції зверху.

Що можна робити:

• Знайти позицію — введіть назву в поле Пошук.
• Змінити сортування — оберіть потрібний склад, за яким хочете перевірити залишки.
• Відфільтрувати список — налаштуйте фільтр відображення залишків на складів: За назвою або За сумою.

Які є обмеження доступів