Щоб під час додавання постачання Poster створив витратну транзакцію на вартість продуктів, у полі Оплата натисніть + Додати платіж та виберіть Рахунок, з якого оплатите постачання.
Транзакцію буде додано у вкладці Фінанси → Транзакції з категорією «Постачання».
☝️ Якщо для списання грошей за продукти вибрати рахунок «Грошова скринька», в касову зміну буде додано видаткову транзакцію на суму постачання.
💡 Навпроти поля Рахунок можна відредагувати суму оплати постачання:
— Якщо ви працюєте з постачальниками в борг. Наприклад, оплатіть постачання частково або напишіть «0», а Poster автоматично розрахує залишок заборгованості. Борг видно у колонці Заборгованість та у розділі Постачальники.
— Щоб розділити суму постачання між різними фінансовими рахунками. Для цього після редагування суми оплати ще раз натисніть + Додати платіж та заповніть інформацію про кожну транзакцію: Рахунок, Дата оплати, Час, Сума.
💡 Щоб перевірити взаєморозрахунки з постачальниками, у вкладці Склад → Постачання переглядайте статуси постачань Оплачене, Неоплачене та суми у стовпці Заборгованість.
Щоб повернути борг, навпроти неоплаченого постачання натисніть Ред. та в полі Оплата додайте платіж. Після цього сума автоматично скоригується ще у вкладках Фінанси → Транзакції та Фінанси → Касові зміни.
Переглядайте загальну суму постачань від кожного постачальника та суму заборгованості перед ними у вкладці Склад → Постачальники.
Часті питання
Помилилися сумою/рахунком? Відредагуйте або створіть зворотну коригувальну транзакцію і внесіть правильний платіж.
Як подивитись борг по конкретному постачальнику? У Склад → Постачальники відображається загальна сума постачань і заборгованість.
Чи можна оплатити постачання пізніше? Так, документ може бути «Неоплачений» з боргом — внесете оплату пізніше.
Як працює оплата постачання готівкою? Оберіть відповідний рахунок (каса) і внесіть платіж.
Кілька рахунків? Розносьте платежі окремими проведеннями — звітність залишиться коректною.
💡 Оплата не змінює кількість на складі і собівартість, але впливає на взаєморозрахунки та фінансові звіти. Коректність рахунку і дати платежу важлива для касової дисципліни і звірок.
Щоб перевірити залишки продуктів на складі та відслідкувати різницю у кількості та грошах, проведіть інвентаризацію.