Робота з ПРРО:
-
Відкрийте вкладку Налаштування → Загальні та перевірте, чи встановлено прапорці біля Використовувати касові зміни, Враховувати податки та Використовувати фіскалізацію.
-
Перейдіть в адмін-панелі до розділу Меню та застосуйте податки до категорій чи окремих товарів та тех. карток.
💡 Щоб не помилитися під час вибору податкової програми, перевірте ваші дані платника податків.
💡 Окремо застосуйте податки до товарів та тех. карток, які знаходяться не всередині категорії меню, а на головному екрані каси Poster.
Для цього відкрийте вкладку Меню → Товари/Тех. картки та у фільтрі Категорія виберіть Головний екран. Натисніть Ред. навпроти товару/тех. картки та в полі Податок зі списку виберіть тип податку з відсотковою ставкою.
Щоб фіскалізувати продажі, привʼяжіть каси Poster до даних із ДПС:
-
Відкрийте в адмін-панелі вкладку Застосунки → ПРРО 2.0.
-
У вкладці Налаштування натисніть + Додати юридичну особу.
-
Завантажте електронний ключ юридичної особи для доступу до даних ДПС.
- Після цього в ПРРО 2.0 → Каси підтягнуться всі каси ДПС, що зареєстровані на юр. особу.
- Виберіть напроти потрібної каси ДПС касу Poster.
- Натисніть Зберегти.
Завантажте ЕЦП-ключі та виберіть їх для кас:
-
Перейдіть у вкладку ПРРО 2.0 → Касири.
-
Натисніть Оновити дані з ДПС праворуч вгорі.
- У вікні, що відкрилось додайте ключ юр. особи та дочекайтесь кінця завантаження.
💡 Якщо ви оформлювали касирів в кабінеті платника податків, вони зʼявляться в списку Касири.
- Навпроти юр. особи натисніть 🔑 Додати ключ касира.
- Завантажте ЕЦП касира, який фіскалізуватиме чеки та введіть його пароль.
Після завантаження ключа, Poster відобразить термін дії ключа та автоматично визначить якому з касирів ДПС він належить. Якщо не належить жодному — зʼявиться помилка. - В стопці Каса в податковій виберіть назву каси, з якою працюватимуть у закладі.
💡 Дані в стовпцях Касири, Термін дії ключа та Каса в податковій підтягуються з ДПС за зареєстрованими формами №5-ПРРО та №1-ПРРО.
💡 Пароль від ключа видається під час отримання ЕЦП.
☝️ Якщо виникла помилка, перевірте відповідність ключа даним касира та повторіть спробу.
До одної каси можна привʼязати лише один ЕЦП.
Завантажте ключі для всіх кас, з якими працюватимете з ПРРО.
Після налаштування в адмін-панелі, ваші працівники на касі зможуть фіскалізувати чеки з привʼязаними ключами, додаткові дії на касі робити не потрібно.
Перевірка фіскального продажу
Щоб впевнитись, що чеки передаються до податкової, зробіть тестовий продаж:
- Увійдіть до каси Poster з ПІН-кодом працівника, який буде працювати з ПРРО.
- Відкрийте касову зміну та проведіть продаж з ввімкненим перемикачем Фіскалізація.
- Надрукується фіскальний чек.
Фіскальний чек – це не просто підтвердження оплати, а офіційний документ, який має відповідати вимогам податкової. Важливо, щоб усі реквізити були заповнені правильно.
Один із ключових елементів – податкові програми. Праворуч від кожного товару друкується літера, яка відповідає налаштованій програмі оподаткування з вкладки Налаштування → Податки в адмін-панелі. Наприклад, для товарів «Без ПДВ» використовується позначка «Є».
Це лише один із важливих реквізитів у чеку. Щоб касовий документ містив усю необхідну інформацію, перевірте й інші реквізити.
🍾 Якщо ви продаєте підакцизні товари, алкоголь чи тютюн, додайте до цих товарів та тех. карток штрихкод та код УКТ ЗЕД, щоб його було надруковано у чеку поруч з акцизними податками.
Щоб перевірити, чи надіслано дані до податкової, відкрийте в адмін-панелі вкладку Статистика → Чеки, знайдіть фіскальний чек, натисніть Деталі → ПРРО та Перевірити на сайті податкової.
Перевірка фіскальної зміни
Щоб перевірити кількість продажів та суми готівкового та безготівкового виторгу з моменту відкриття касою зміни на ПРРО 2.0, перегляньте X-звіт на касі. Він підкаже, які дані буде надіслано до податкової в Z-звіті.
Щоб подивитися X-звіт:
-
Натисніть на ≡ праворуч вгорі каси.
-
У блоці Фіскалізація виберіть X-звіт.
💡 Натисніть Надрукувати звіт, щоб надрукувати паперовий Х-звіт.
📖 Щоб адміністратори чи касири переглядали деталі X-звіту, додавали транзакції та впевнено працювали з фіскалізацією, надішліть їм інструкцію про роботу з касою в спільний чат.
Наприкінці робочого дня до 00:00 ваш касир має провести інкасацію та зробити Z-звіт, щоб передати до податкової підсумкові суми продажів за зміну й обнулити їх.
💡 Z-звіт відправиться до податкової та сформується в адмін-панелі у вкладці ПРРО 2.0 → Фіскальні зміни.
Щоб переглянути Z-звіти:
-
Відкрийте в адмін-панелі Poster вкладку ПРРО 2.0 → Фіскальні зміни.
-
Перегляньте дату і час фіскальної зміни.
-
Натисніть на 📄, щоб перевірити Z-звіт:
• Кількість чеків, обіг за день, податки;
• Суми за готівковими та безготівковими оплатами;
• Повернення;
• Внесення та витрати;
• Суми податків.
З усіх Z-звітів формується звіт за період.
Щоб сформувати періодичний звіт:
-
Відкрийте в адмін-панелі Poster вкладку ПРРО 2.0 → Фіскальні зміни.
-
У розділі Періодичний звіт виберіть юридичну особу та касу.
-
Вкажіть звітний період: місяць, квартал чи рік.
-
Натисніть Завантажити, щоб зберегти звіт на ваш пристрій.
-
Перевірте обіг за період, суми закритих замовлень готівкою та карткою, кількість чеків, повернень та звіт за податками.
💪 Якщо у вас залишились запитання, напишіть у чат, — наша команда підтримки допоможе вам.
Щоб контролювати прибуток від продажів товарів з фіскальними податками, переглядайте статистику за товарами.