Як додати постачальника

Використовуйте список постачальників, щоб приймати від них товари на склад і відстежувати кількість та суму постачань, а також заборгованість перед ними.

Як додати постачальника

1. Відкрийте вкладку Склад → Постачальники в адмін-панелі.
2. Натисніть Додати.
3. У полі Назва вкажіть назву компанії або ім'я постачальника. Наприклад, «METRO».
4. У полі Код юрособи (ЄДРПОУ) введіть 8 цифр для юридичної особи.
5. У полі ІПН введіть 12-значний ІПН постачальника.
6. Введіть номер телефону та адресу. За потреби додайте коментар, щоб зберегти додаткову інформацію про постачальника.
7. Натисніть Зберегти.

💡 Якщо у вас немає всіх даних постачальника, заповніть лише поле Назва. Інші поля заповнюйте за потреби — вони потрібні для внутрішнього обліку.

Швидко додайте постачальника під час приймання товару

Щоб швидко додати постачальника вже під час прийняття постачання товарів на склад, у вкладці Склад → Постачання натисніть кнопку Додати та в полі Постачальник у кінці списку виберіть Додати нового постачальника.

Як редагувати постачальника

Щоб змінити дані постачальника:

1. Відкрийте вкладку Склад → Постачальники.
2. Навпроти потрібного постачальника натисніть →, щоб відкрити його картку.
3. Змініть потрібні дані: ім'я, ЄДРПОУ, номер платника податків, телефон, адресу або коментар.
4. Натисніть Зберегти.

Як видалити постачальника

1. Відкрийте вкладку Склад → Постачальники в адмін-панелі.
2. Навпроти потрібного постачальника натисніть ︙.
3. Виберіть Видалити.

☝️ Видаленого постачальника неможливо відновити. Після видалення його запис залишається у загальному списку та позначається червоним кольором, щоб зберегти історичні дані.

Як експортувати список постачальників

Щоб завантажити список постачальників у файл:

1. Відкрийте вкладку Склад → Постачальники.
2. Натисніть ︙ у правому верхньому куті екрану.
3. Виберіть Експорт.

Завантажиться файл у форматі .xlsx із даними постачальників. До файлу потрапить лише інформація, яка відображається в списку постачальників на момент експорту.

Як налаштувати стовпці у списку постачальників

Щоб показати або приховати стовпці в таблиці постачальників:

1. Відкрийте вкладку Склад → Постачальники.
2. Натисніть ︙ у правому верхньому куті екрану.
3. Виберіть Стовпці.
4. У вікні, що відкриється, поставте прапорці навпроти блоків, які мають відображатись у таблиці.
5. Натисніть Застосувати, щоб зберегти вибір.

Доступні для увімкнення/вимкнення стовпці:

• # — порядковий номер рядка в таблиці;
• Ім'я — назва постачальника;
• Телефон — контактний номер телефону постачальника;
• Адреса — адреса постачальника;
• ЄДРПОУ — код ЄДРПОУ постачальника;
• Номер платника податків — ІПН постачальника;
• Коментар — довільна примітка до постачальника;
• Кількість постачань — кількість постачань, прийнятих від постачальника;
• Сума постачань — загальна сума всіх постачань від конкретного постачальника. Показує, на яку суму ви прийняли від нього товари за весь період.
• Сума постачань без ПДВ — загальна сума постачань без урахування ПДВ.
• Сума заборгованості — загальна сума за неоплаченими постачаннями. Вона показує, скільки ви ще маєте сплатити конкретному постачальнику за отримані товари.

Щоб повернути стандартний набір стовпців, натисніть Скинути до стандартних.