Щоб в корпоративних їдальнях, базах відпочинку та готелях реалізувати передплати чи безготівковий розрахунок без платіжних карток, використовуйте депозитні рахунки. Наприклад, батьки не хочуть давати дитині готівку для обідів в їдальні та поповнюють її депозитний рахунок у Poster, з якого списуються кошти за ланчі в школі.
Для цього увімкніть використання депозитів, поповніть баланс гостя та прийміть оплату з депозитного рахунка.
☝️ Депозитні рахунки доступні в тарифах Business та Pro:
• Україна, Казахстан, Польща, Вірменія — баланс депозиту поповнюється лише готівкою.
• в інших країнах — на депозитний рахунок гостя можна зарахувати готівку та безготівкові суми.
-
Відкрийте вкладку Маркетинг → Групи клієнтів в адмін-панелі.
-
Створіть бонусну, знижкову групу клієнтів чи навпроти наявної групи натисніть Ред.
-
Встановіть прапорець у пункті Клієнти групи можуть використовувати депозитні рахунки.
-
Натисніть Зберегти.
-
У відкритому замовленні на касі перейдіть до вкладки Клієнт, що вгорі ліворуч.
-
Виберіть клієнта зі списку та в полі Баланс депозиту натисніть Поповнити.
-
Напишіть суму, натисніть Поповнити готівкою та покладіть готівкові кошти до грошової скрині. Poster створить прибуткову транзакцію в касовій зміні.
-
Натисніть Готово.
Якщо гість поповнив баланс свого рахунка та хоче списати частину коштів, розрахуйте його за допомогою депозиту.
Щоб оплатити замовлення з депозитного рахунка:
-
Застосуйте до замовлення клієнта, у якого поповнено баланс депозиту.
-
Перейдіть до вкладки Чек та натисніть кнопку Оплатити.
-
На екрані оплати виберіть Депозитом.
-
Натисніть Оплатити.
Як перевірити, коли гість поповнив депозитний рахунок
Щоб дізнатися дату, час і суму поповнення депозиту, відкрийте вкладку Фінанси → Транзакції в адмін-панелі та відфільтруйте транзакції за категорією «Поповнення депозитів».
Поповнення депозиту відображається як окрема прибуткова транзакція.
Як знайти поповнення депозиту у фінансових транзакціях:
- Відкрийте вкладку Фінанси → Транзакції в адмін-панелі.
- У правому верхньому куті натисніть на календар і виберіть дату або період, коли гість міг поповнити депозит.
- Натисніть Рахунок і виберіть Грошовий ящик. Тобто готівковий рахунок, який прив'язано до закладу.
- Натисніть Категорія і виберіть «Поповнення депозитів».
Poster покаже всі поповнення депозитних рахунків за вибраний період.
Перевірка поповнення депозиту в касовій зміні
Знаючи дату поповнення депозиту з транзакцій, вийде знайти касову зміну, у якій його провели:
- Відкрийте вкладку Фінанси → Касові зміни в адмін-панелі.
- У правому верхньому куті натисніть на календар і виберіть дату поповнення.
- Відкрийте потрібну касову зміну.
- Знайдіть транзакцію з типом Дохід і коментарем «Клієнт поповнив депозитний рахунок готівкою».
Перевірте загальний баланс депозиту клієнта в адмін-панелі у вкладці Маркетинг→ Клієнти.
☝️ Якщо видалити чек, який гість оплатив депозитом, списана сума повернеться на його рахунок.
Щоб дізнатися, наскільки часто гості оплачують замовлення з депозитного рахунка, переглядайте статистику за методами оплати.