Актуализация или корректирующая транзакция — это транзакция, которую Poster создаёт автоматически после закрытия кассовой смены. Её сумма равна разнице между книжным и фактическим балансами кассы. Корректирующая транзакция нужна, чтобы баланс наличного счёта в Poster совпадал с реальной суммой денег в кассе.
Когда Poster создаёт корректирующую транзакцию
Poster создаёт корректирующую транзакцию при закрытии кассовой смены, если фактический остаток денег в кассе отличается от книжного баланса, который рассчитал Poster.
-
Если в кассе больше денег, чем рассчитал Poster, разница будет добавлена на наличный счёт.
-
Если в кассе меньше денег, чем рассчитал Poster, разница будет списана с наличного счёта.
Если фактический и книжный балансы совпадают, корректирующая транзакция не создаётся.
Корректирующая транзакция помогает согласовать баланс наличного счёта с реальной суммой денег в кассе с учётом фактического и книжного баланса.
Где найти корректирующую транзакцию в Poster
Корректирующая транзакция отображается в админ-панели во вкладке Финансы → Транзакции. Она относится к наличному счёту, к которому привязана касса и имеет категорию «Актуализация».
Отображение актуализации в P&L
Корректирующие транзакции отображаются в отчёте P&L, если для категории «Актуализация» включено отображение в P&L.
Чтобы проверить настройку, откройте в админ-панели Финансы → Категории и найдите категорию «Актуализация».
- Включённый зелёный переключатель в столбце Отображать в P&L означает, что корректирующие транзакции учитываются в отчёте.
- Выключенный серый переключатель означает, что корректирующие транзакции не отображаются в отчёте.
Настройка действует отдельно для каждой категории транзакций. Изменение отображения для актуализации не влияет на другие категории, например «Аренда» или «Поставки».
Можно ли удалить корректирующую транзакцию или актуализацию
Удалить или изменить корректирующую транзакцию вручную не получится. Poster создаёт её автоматически после закрытии кассовой смены, поэтому в разделах Финансы → Транзакции и Финансы → Кассовые смены нет возможности удалить её или изменить её сумму.
Когда вы отредактируете кассовую смену и фактический баланс совпадёт с книжным, Poster автоматически уберёт корректирующую транзакцию.
Как убрать корректирующую транзакцию
Чтобы убрать корректирующую транзакцию, устраните расхождение, из-за которого она появилась:
- Выясните причину расхождения между фактическим и книжным балансами в кассовой смене.
- Отредактируйте транзакции в разделе Финансы → Кассовые смены в админ-панели Poster так, чтобы фактический баланс совпал с книжным.
- Проверьте раздел Финансы → Транзакции после редактирования транзакций кассовой смены. Корректирующая транзакция исчезнет, как только расхождение будет устранено.
Чтобы контролировать движение денег на счетах, просматривайте Cash flow.