Шоттар мекеменің қазіргі ақша сомасын көрсетеді және транзакцияларда ақша қозғалысын тіркеуге көмектеседі. Мысалы, жеткізілім үшін төлемді көрсету үшін ақшаның қай шоттан есептен шығарылғанын міндетті түрде көрсету керек.
Әр аккаунтта үш міндетті шот бар:
-
Ақша жәшігі — қолма-қол төленген тапсырыстардан түскен түсім автоматты түрде түсетін шот.
-
Есеп айырысу шотына төлем терминалы арқылы банк картасымен төленген түбіртектерден түскен түсім түседі.
-
Сейф — қолма-қол ақшаны инкассациялауға арналған шот. Инкассация кезінде бір күндік түсім «Ақша жәшігі» → «Сейф» шоттары арасында ауыстырылады, ал «Ақша жәшігі» шотында майда ақша немесе 0 қалады.
Осы шоттардың бәрі Қолжетімділік → Мекемелер бөлімінде мекемеге байланыстырылған. Қолма-қол және қолма-қол ақшасыз түсім, сондай-ақ инкассация сомалары кассалық ауысым жабылғаннан кейін шоттарға автоматты түрде түседі.
Егер бір аккаунтта бірнеше мекеме болса, әрқайсысы үшін бөлек үш шот жасауды ұсынамыз. Бұл әр мекеме бойынша транзакциялар қозғалысын және шоттар балансын бөлек бақылауға көмектеседі.
Қосымша ақша шотын жасау үшін:
-
Әкімші панелінде Қаржы → Шоттар бөліміне өтіңіз.
-
Қосу түймесін басыңыз.
-
Шот атауын жазыңыз.
-
Валютаны және шот түрін таңдаңыз: қолма-қол ақшасыз шот, банк картасы немесе қолма-қол ақша.
-
Бастапқы баланс өрісінде шоттағы қазіргі ақша қалдығын көрсетіңіз.
-
Сақтау түймесін басыңыз.
☝ Кассалық ауысым жабылғаннан кейін сатудан түскен түсім қосымша шоттарға түсуі үшін оларды мекемеге байланыстыруды ұмытпаңыз.
Ол үшін Қолжетімділік → Мекемелер бөліміне өтіңіз, керек мекеменің жанындағы Ред. түймесін басып, Қаржы блогында жасаған шоттарыңызбен қолма-қол ақшасыз, қолма-қол және инкассация шоттарын сәйкестендіріңіз.
☝️ Егер шотты жойсаңыз, сол шот бойынша транзакциялар себетке жіберіледі.
Шоттар арасындағы шығыстарды, кірістерді және аударымдарды есепке алу үшін транзакция санаттарын қосыңыз.