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Postie AI: importa estados de cuenta y registra abastecimientos en minutos

Solo sube una foto de tu ticket, factura o estado de cuenta, y Postie completa los datos automáticamente.

Postie AI es tu asistente con IA para dos tareas tediosas del día a día:

importar transacciones desde el banco y registrar abastecimientos (compras) a tu Inventario.
Lee archivos CSV, XLS/XLSX o PDF de cualquier banco y reconoce datos de facturas/recibos desde una foto para crear los movimientos en Poster con menos errores.

  • 20 acciones gratis al conectar.

  • 1 importación o un reconocimiento = 1 acción.


Cómo conectar Postie AI

En la Consola de administración de Poster ve a Aplicaciones → Marketplace de aplicaciones Poster, elige Postie AI, pulsa Conectar y otorga acceso a los datos de tu cuenta.


Cómo importar un estado de cuenta con Postie AI

  1. Abre Consola de administración → Aplicaciones → Postie AI.

  2. En Importar estado de cuenta bancario, haz clic en Iniciar.

  3. Sube tu archivo CSV, PDF, XLS o XLSX. (Hasta 100 Transacciones por archivo)

  4. Después de subirlo, elimina las transacciones que ya existen en Poster para evitar duplicados.

    💡 Poster agrega el ingreso de ventas cuando cierras la Terminal (cambio de turno). En tu estado bancario verás un abono similar —por cobros con tarjeta o depósitos—. Deja un registro y elimina el duplicado.

  5. Revisa y ajusta las categorías si hace falta. Postie recordará tu elección para la próxima vez.

  6. Haz clic en Guardar.

Cómo reconoce Postie: lee Beneficiario/Emisor y Concepto del pago, los compara con tus operaciones anteriores y sugiere la categoría. Si no hay coincidencia, te pedirá elegirla y la memoriza.

Cómo registrar un abastecimiento desde una foto (factura/recibo)

  1. Abre Postie AI y pulsa Reconocer factura.

  2. Sube una foto nítida de la factura, recibo o un PDF.

  3. Espera el reconocimiento y verifica que los Artículos estén bien emparejados con los de Poster.

    💡 Puedes editar nombre, cantidad y precio antes de guardar.

  4. Haz clic en Guardar.

Importante:

  • Postie trabaja solo con Proveedores y Sucursales que ya existen en tu cuenta.

  • Para un reconocimiento preciso, usa fotos claras. Imágenes borrosas pueden generar errores.

  • Postie funciona con unidades estándar (litros, kilogramos, piezas). Si necesitas otro empaque/Unidad de medida, ajústalo después de guardar en Inventario.

Consejos para un flujo sin errores

  • Mantén al día tus Proveedores y Artículos en la Consola de administración para que el emparejamiento sea automático.

  • Revisa los totales y impuestos del documento antes de confirmar.

  • Si realizas varios cobros por tarjeta en el día, recuerda la regla de “dejar uno y eliminar el duplicado” al importar el estado bancario.

Con Postie AI ahorrarás horas cada mes y tendrás tus Transacciones e Inventario al día con unos cuantos clics.