Postie AI es un asistente impulsado por IA que simplifica agregar productos a Poster. Solo tienes que subir una foto de un recibo o una factura, y Postie reconocerá automáticamente el texto y completará todos los datos necesarios.
💡 Cada mes, la aplicación ofrece 20 acciones gratuitas. Una compra consume una acción. El límite se renueva automáticamente el día en que se conecta la aplicación.
Si el límite gratuito no es suficiente, activa el plan de 10 $/mes por 100 acciones. El cargo se añadirá automáticamente en Configuración → Suscripciones Poster. En total, podrás subir hasta 120 facturas al mes.
Para conectar Postie, abre Integraciones → Apps e integraciones en el panel de administración de Poster, selecciona Postie AI, haz clic en Conectar y concede acceso a los datos del panel de administración.
Puedes añadir un suministro con Postie AI en el panel de administración y en la aplicación Poster POS.
Para añadir un suministro a partir de una foto en consola de administración:
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Abre Postie AI y, en la sección Recognize supply invoice, haz clic en Start.
☝️ Si ya se han usado todas las acciones, no podrás iniciar el reconocimiento de la factura. El botón Start estará inactivo.
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Sube una foto de la factura o del recibo, o un documento PDF.
🖼️ Puedes añadir hasta dos fotos de la misma factura. Esto resulta útil cuando toda la información no cabe en una sola página o cuando hay información en el reverso.
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Espera a que finalice el reconocimiento y comprueba si los productos se han vinculado correctamente.
💡 Si es necesario, edita los nombres, las cantidades o los precios.
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Haz clic en Save.
Para añadir un suministro a partir de una foto en Poster POS:
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Inicia sesión en la aplicación Poster POS.
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Pulsa ≡ en la esquina derecha de la pantalla.
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En la sección Aplicaciones, pulsa Añadir albarán a partir de una foto.
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Sube el documento o la foto.
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Espera a que se complete el reconocimiento y guarda el suministro.
Puedes comprobar el suministro guardado en el panel de administración, en la pestaña Inventario → Suministros.
Postie recuerda el último almacén de cada proveedor y lo completa automáticamente en la siguiente compra.
El asistente de IA también aprende de los productos: una vez que vincules el nombre de la factura con el artículo en tu panel de administración, Postie lo hará automáticamente por ti en el futuro.
☝️ Postie solo funciona con proveedores y almacenes que ya existen en tu cuenta.
Para garantizar un reconocimiento preciso de las facturas, ten en cuenta lo siguiente:
— Las fotos borrosas o de baja calidad pueden causar errores.
— Postie solo funciona con unidades estándar como litros, kilogramos y piezas. Si necesitas unidades de pedido diferentes, cámbialas después de guardar.
Para registrar la entrada de mercancías, hacer seguimiento de los importes de las compras y controlar los saldos pendientes, añade todos los proveedores con los que trabajas.